Обязательные к заполнению разделы в гайде отмечены жирным шрифтом. Кроме того, есть разделы, без которых фестиваль не обновится или не сможет быть опубликован, если он новый:

• логотип,
• документы,
• дедлайн,
• категории (а в категориях — тип и хронометраж),
• свежая дата напоминания (совсем без неё можно, но старую дату система попросит изменить).

При создании и заполнении карточки фестиваля в каталоге важно соблюдать правила оформления текста.

Обратите внимание:

• основные кавычки — типа «ёлочки»;
• если внутри закавыченного текста содержится другой закавыченный текст, то он оформляется кавычками типа "лапки";
• длинное тире — отбивается пробелами;
  
• дефис и тире не переносятся на новую строку;
  
• не использовать дефис вместо длинного тире!
  
• в числовом обозначении диапазонов и интервалов ставится среднее тире: 40−180 минут;
  
• недопустимы двойные пробелы;
  
• буква «ё» обязательна к написанию во всех словах, которые её содержат;
  
• номера телефонов оформляются в международном формате +7 496 123-45-67;
  
• числительные до 10-ти пишутся прописью (если речь не о хронометраже типа «2−3 минуты»): http://joxi.ru/MAjRYQvh41e8JA. Правильно: http://joxi.ru/EA4a7WJswveK7r.
  
• инициалы пишутся перед фамилией и отбиваются пробелом: В. И. Ленин.

Инструменты

• Памятка по оформлению текстов (РИА новости) — изучите и используйте;
• Сopypastecharacter — символы;
• Типографская раскладка Ильи Бирмана — скачать и установить (mac и win);
• Правила капитализации — Какие слова в английских названиях пишутся с заглавной буквы (для названий, кратких описаний, категорий и прочего).
• 12 правил английской пунктуации.

Указывайте официальное название фестиваля на английском языке.

Для русскоязычных фестивалей в русском окошке даётся русское название, в английском — английский аналог. Если фестиваль национальный и есть только русское название, то всё равно дать название на английском/латинице. Для того, чтобы английская версия каталога не пугала пробелами и странными символами.

О национальных названиях — смотрите ниже «Синонимы».

В кратком описании следует чётко отметить специфику фестиваля. Иногда её определяет сам фестиваль, иногда её можно вычислить по онлайн-платформе: http://joxi.ru/4AkZB5VhPYQD2 Здесь видно, что фестиваль международный, принимает и короткий, и полный метры, а другой специфики (см. примеры ниже) нет, этот фестиваль можно назвать «международным кинофестивалем» http://joxi.ru/V2VGQ4xCgN1EAv.

Примеры:

• International festival dedicated to films with Peace as their subject.
• Международный фестиваль короткометражного кино.
• Международный кинофестиваль в Праге.
• Фестиваль европейского фантастического кино. European Fantastic Film Festival.

В конце предложения ставьте точку.

В синонимах указываются другие названия фестиваля: старые, короткие, на родном или на русском языках. Сюда же идут аббревиатуры и официальные сокращения — их можно найти в регламенте, в описании, в логотипе или в соц.сетях.

Это адрес фестиваля в каталоге. Системное имя можно позаимствовать в названии сайта фестиваля или соцсетей. Аббревиатура сама по себе — не самая лучшая идея, так как она может повторяться у разных фестивалей.

Писать следует по-английски, вместо пробелов используйте дефис. Например, «golden-apricot». Полный адрес вида https://festagent.com/ru/festivals/golden-apricot

Логотипы размещаются размером 440х440 пикселей. Актуальность логотипа проверяется по сайту и регламенту (в соцсетях могут оставаться прошлогодние). А вот искать для скачивания лучше начинать с соцсетей. Если там картинки маленькие, искать в поисковиках: http://joxi.ru/J2bJMb0SkjzP26 — вот здесь лого №1 неполный, номер №2 маленький, а №3 и №4 подходят.

Обработка картинки в Photoshop:

• Скачать картинку из сети и присвоить имя на латинице, используя название фестиваля (чтобы потом была ссылка на FA в поисковиках). Если имя предыдущего лого совпадёт с новым, то логотип не обновится — следует изменить имя новой картинки (указать год, например).
• Открыть картинку в Photoshop.
• Если это не противоречит геометрии логотипа, сделать логотип квадратным, используя инструменты «рамка» или «размер холста» (изображение — размер холста). Через размер холста: http://joxi.ru/v297ja0S07dqrG — сделать одинаковыми длину и ширину. Якорь (обведён) задаёт направление добавления холста.
  
• Если фон логотипа не белый, а размер холста был увеличен и появились белые поля, раскрасить эти поля цветом фона: инструменты «пипетка» и «карандаш». Другой вариант: при увеличении холста через «размер холста» в появившемся окошке внизу будет «цвет расширения холста» (http://joxi.ru/Rmzvp1Rs9pWQmO) — при нажатии «другое» появится пипетка, с помощью которой можно задать нужный цвет.
• Если фон логотипа однотонный, то он обрезается по максимуму, чтобы рисунок логотипа было лучше видно и он был более узнаваем в маленьком квадратике в каталоге: http://joxi.ru/DrlE56wIWYPwmP. Примеры: http://joxi.ru/xAe8zbpSz3Ng2y или http://joxi.ru/Vm6kqLgfgOMW2Z. Белый фон можно обрезать совсем вплотную к рисунку: или Естественно, если фон имеет форму, его обрезать не надо: http://joxi.ru/VrwpgXKSlp65mX.
• С помощью меню «изображение» — «размер изображения» задать необходимый, 440х440 пикселей, размер.
  
• Если из логотипа можно убрать упоминание о годе проведения или другие лишние элементы, это нужно сделать с помощью «ластика» или «кисти» (если фон не белый).
  

Очень важная дата: без неё фестиваль не появится в поиске на сайте.

Если она не очевидна (по регламенту), нужно найти год первого проведения в архиве (не работает для старых фестивалей, потому что их архивы ограничены датой появления сайта).

Filmfreeway всегда отмечает этот момент.

В описании необходимо предоставить ту информацию о фестивале, которая определяет его специфику. Полезно брать из разделов «about» или «history» на сайте фестивалей.

Если в описании есть упоминание о других фестивалях, то нужно дать ссылку на них в базе FA. Например, когда одна из секций перерастает в отдельное кинособытие, дать ссылку на «материнский» фестиваль, или если одни и те же организаторы или город проводят несколько тематических фестивалей, как в Копенгагене — http://joxi.ru/nAyeEkaCxpLPAZ.

Здесь же можно подчеркнуть престижность фестиваля, указав аккредитации международных ассоциаций (FIAPF) и квалификации на премии («Оскар», «Эмми», EFA, BAFTA). Не забыть отметить это в тэгах.

В описании обязательно нужно указать, что фестиваль по тем или иным причинам пропускает год, или является биеннале, или, наоборот, проходит раз в год.

При редактуре описания следить за тем, чтобы в описании не оставалось прошлогодней информации.

Тип фестиваля определяется в регламенте или в названии.

Сюда можно подгрузить документы либо ссылки на них. Имена документам следует давать единообразно. Если данные на разных платформах разнятся, за основной считать регламент. Если есть регламенты на разных языках, основной — на родном для фестиваля.

Если фестиваль размещает на сайте документ типа «regulations», «terms and conditions», «Bases» или что-то подобное, то записывается этот документ под названием «Регламент». Если же на сайте указаны лишь некоторые правила подачи заявок и до регламента они не дотягивают, то документ называется «Правилами». Далее в названии документа указывается год (для того, чтобы было видно актуальность данных на странице фестиваля).

При загрузке формы заявки следует отметить в скобках особенности: online или форма для какой-то категории, если есть отдельная (например, «Заявка (сценарий)»): http://joxi.ru/YmEqRJ4H0Bevpm.

Далее следует подгрузить ссылки на платформы, если эту ссылку дают организаторы (иногда они про размещают ссылки на стартовые страницы): http://joxi.ru/YmEqRJ4H0Bevpm.

В этом поле описываются ограничения и особенности и возможности подачи заявок. Самая важная информация:

• Дата завершения работы. Ниже есть поле с этой же датой для поисковика, но она не будет отображаться на странице, поэтому для читателя отмечаем дату здесь.
  
• Премьерность. Её можно указать ниже и эта информация будет отображена на странице, здесь же отмечаются особенности: например, если это региональная премьера, то какой регион, или допускается онлайн-релиз, но не кинотеатральный.
  
• Алгоритм подачи. Как правило, он один: заявка, взнос, диски или ссылки, но иногда просят прислать пресс-кит, и иногда просят не присылать его на этом этапе, третьи сообщают адрес для корреспонденции только в ответ на первый e-mail с заявкой и запросом и так далее. Всё это указывается в регламенте.
  
• Формат подачи. Можно опустить, если в регламенте нет отдельного пункта, а минимальную информацию можно получить из предыдущего подпункта.
  
• Формат показа. Фестиваль указывает, в каком формате он может демонстрировать работы.
  
• Субтитры. Как правило, английские, но бывают варианты. Кроме того, организаторы могут сами заниматься субтитрами на национальном языке, поэтому просят прислать английские субтитры в текстовом формате.

Все эти пункты могут отличаться для разных категорий — в таком случае, лучше указать эту информацию в категориях.

Важно! Информацию, актуальную на текущий год (тема года, принимаемые жанры), следует размещать в самом начале.

Ссылки лучше оформить с помощью кнопки http://joxi.ru/KAgEvebIzo54ml.

E-mail (с рабочей ссылкой) и почтовый адрес указать в «Контактах».

Если ссылки на платформы даны в документах, здесь давать их не надо, а просто перечислить, через какие платформы можно подать работу.

На русском языке указывать только призы в международных категориях.

Призовые категории следует проверять от года к году и обновлять. Особенно денежные призы. Не забыть отметить это в тэгах.

Призы следует описывать чётко и лаконично, чтобы сразу было понятно, за что и кем могут быть премированы работы.

Отмечается, кто учредил, кто поддержал, под чьей эгидой проводится и т. д.

Если эти моменты отличаются для разных категорий, здесь следует указать наиболее раннюю дату и менее серьёзные ограничения премьерности, а в правилах участия или в категориях дать чёткие ограничения. Эта информация нужна для работы агентов с поисковиком.

Проверять на актуальность всегда — сайт, почтовый адрес, телефоны.

Оформление: http://joxi.ru/eAO5pBZf1nnYmo

• Название города найти на русском языке или транслитеровать.
• Адрес. Для перехода на новую строку без абзаца использовать Shift + Enter (переход на новую строку без абзаца, тэг в source: http://joxi.ru/p27gMKlfonepM2.
• Телефон в международном формате: +7 496 123-45-67.
• Email. Чтобы строчка с email смотрелась чётко, «Email» пишется без дефиса, длинные адреса переносятся на новую строку — Shift + Enter. Если адрес всё равно не умещается в одну строку, сделать перенос самостоятельно с помощью Shift + Enter. Сам адрес должен быть оформлен ссылкой: неправильно — http://joxi.ru/brRdVJ3uJLNYp2, правильно — http://joxi.ru/nAyeEkaCYa4jKA.

Обязательно проверить, как смотрится адрес на странице, и поправить: http://joxi.ru/YmEqRJ4H4x08m6 и http://joxi.ru/8An3Ld4CZkzlrO.

1. Поставить галочку об актуальности дат,
   
2. заполнить строки.
   
3. Если дедлайн один, оставить в полях только «Deadline» и «Дедлайн». Неправильно: http://joxi.ru/5mdGj4lCRN1Rr1.
   
4. Если точных дат нет, но указан месяц, то в датах указываются первый и последний дни месяца.
   
5. Eсли дедлайны не совпадают у разных платформ, использовать дедлайны одной и указать об этом в правилах подачи.
   
6. Если фестиваль принимает заявки круглый год, то в качестве дедлайна можно указать либо дату уведомления о результатах (Notification date), либо дату проведения, либо конец календарного года. И обязательно написать об этом в правилах подачи и поставить напоминание на это время (или заранее), чтобы продлить.
   
   

Если есть дата начала приёма, то в тэгах под названием фестиваля появится кнопка «идёт приём»: http://joxi.ru/zANQEJKFB8NOK2.

Чтобы фестиваль высвечивался как бесплатный, во всех окошках для цен должны стоять нули. То есть нули надо ставить даже в окна тех дедлайнов, которые не относятся к данной категории. Пример: http://joxi.ru/krD7ZJPS1VOYAp

В описании категорий обязательно отметить тип и хронометраж, если эта информация есть в регламенте.

Если конкретной инфы нет, то для большего диапазона поиска галочки проставляются везде, а хронометраж — максимальный.

Если нет уточнений по хронометражу короткого и полного метров, то короткометражным считается фильм до 45 минут, полным — от 45 минут (это цифры для поисковика — если этой инфы нет, то нельзя указывать её в описании).

Для экспериментальных фильмов, тв-программ и музыкальных видео галочки проставляются во всех полях категории: Fiction, Documentary, Animation.

Описание должно соответствовать регламенту: если чёткой информации нет, выдумывать её не стоит.

Определить тип принимаемых фильмов не всегда просто.

• Необходимо помнить, что «feature» может обозначать как «полный метр», так и «игровой фильм» (синоним «fiction»).
  
• «Narrative» может означать «игровое кино», а может означать «нарративное кино» и тогда к этой категории могут относиться и к игровым, и к документальным, и к анимации.
  
• Документальное может быть анимационным.
  
  

Поэтому для определения категорий регламент надо читать особенно внимательно. Очень помогают разделы регламента о самом фестивале вначале и о призах, полезно бывает посмотреть список призёров на сайте.

Сюда нужно обращаться постоянно на протяжении заполнения, потому что потом можно забыть что-нибудь. Тэги помогают в поиске, дают краткое представление, о чём фестиваль.

В тэгах отмечается специфика фестиваля, то есть только то, на чём фестиваль специализируется. Если фестиваль принимает всё, то отмечать все тэги не нужно.

В заметке полезно отметить важную информацию, которая может пригодиться в дальнейшем. Например, что сообщение о приёме заявок следует ждать в FB, или что сайт находится на реконструкции, или информация о заявках находится на стадии «coming soon», но не определена дата.

Email всегда указывать редакторский — editor@festagent.com. Если фестиваль ведёт страничку сам, они устанавливают свои email. Напоминания в таком случае приходят им и дублируются редактору.

Когда напомнить?

• Если страница фестиваля заполнена полностью, то напоминание нужно ставить на момент предполагаемого открытия приёма заявок в следующем году. Лучше чуть раньше, потому что фестиваль может передвинуться по календарю.
• Если информации на текущий год нет, нужно установить напоминание на неделю-две-месяц в зависимости от того, когда был дедлайн в прошлый раз.
• Если старт подачи заявки приближается, то напоминание на неделю−две−месяц. Зависит от активности самого фестиваля.
• Если есть дедлайн, но нет дат проведения, поставить напоминание примерно на окончание приёма заявок и указать в заметке «уточнить даты».
• Если прошло время прошлогоднего дедлайна, а актуальной информации не появилось, нужно устанавливать напоминание на месяц−три.
• Некоторые фестивали, делая паузу в год, сообщают об этом — хотя бы в FB. О том, что фестиваль является биеннале может не быть указано на сайте, а только в регламенте.
• Для замерших, равно как и для неопубликованных фестивалей, нужно устанавливать напоминание месяца на три.
• Если фестиваль год-полтора не обновляется (на сайте старая информация или оно вовсе не работает), снять его с публикации, но обязательно возвращаться к нему с помощью напоминаний (установить на полгода−год).

В завершении нужно обязательно посмотреть, как выглядит страничка фестиваля, всё ли указано и как это смотрится.

Новые фестивали рекомендуется приглашать к самостоятельному заполнению анкеты. Для зарубежных кинофестивалей можно создавать драфт страницы в каталоге.

При отправке писем (а особенно при рассылке) и после общения с фестивалями лучше оставить комментарий по итогам.

На один email можно зарегистрировать только один фестиваль. Если человек ведёт несколько фестивалей, нужно предложить ему зарегистрироваться с двух разных email-ов, либо попросить использовать email другого сотрудника.

Регистрацию фестивали проходят самостоятельно, при этом они должны себя отмечать именно как «представители фестивалей» (не «кинематографистами»), и если фестиваль уже есть в каталоге, выбрать его из списка. Последнюю манипуляцию может проделать редактор: найти представителя по emal в списке https://festagent.com/ru/users: если надо, поменять статус, и выбрать фестиваль в списке.

Модерировать нужно в кооперации с фестивалем, но стараться, чтобы основную работу по оформлению они делали сами, направляя их на страницу Как добавить кинофестиваль в каталог.

Указать ошибки в оформлении, объяснить, что, зачем и почему. Если убедить, что правка важна, всё происходит более оперативно.

Фестивали очень любят скопировать свои регламенты полностью — нужно объяснить, почему мы делаем, как мы делаем, и чем страничка в ФА отличается от их регламента.

Если у фестиваля трудности с переводом на английский или русский, перевести. Но прежде уточнить — возможно, они не знают, что для нас важны оба языка.

После оформления странички необходимо рассказать о виджете фестиваля и вежливо, но настойчиво попросить разместить логотип Фестагента на сайте — с действующей ссылкой. Логотипы можно скачать по ссылке — https://festagent.com/ru/logo. Также во время очередного обновления нужно проверять сайт фестиваля на предмет наличия там логотипа.

Если страницу ведёт представитель, то напоминание будет приходить на указанный при регистрации мэйл и дублироваться редактору.

Редактору каталога необходимо регулярно обновлять информацию в анкетах тех фестивалей, которые не имеют официального представителя на сайте.

Какую информацию обновлять

Прежде всего нужно уточнять актуальные дедлайны, даты проведения фестиваля, призы, состав жюри и т. п.

Где искать актуальную информацию

Если на сайте фестиваля нет или не видно актуальной информации, следует искать регламент. Можно заглянуть на страницы соцсетей.
Важно: мониторить следует даты открытия, а не закрытия дедлайнов. Тогда у пользователей будет возможность вовремя отправлять заявки.

Приоритет по обновлению

В первую очередь следует проверять все крупные фестивали: класс A, Оскар-бустеры, FIAPF, те, которые старше 15 лет и т. п. Чтобы не пропустить свежие дедлайны, редактору следует настроить заметку «Напоминание» (подробнее см. выше раздел «Заметка-напоминание»), также можно добавить такие фестивали в «Избранное» в личном кабинете на festagent.com и мониторить данные в преддверии нового начала заявок, ориентируясь на прошлогодние даты.

Любой пользователь каталога фестивалей на festagent.com может сообщить об обнаруженной в анкете фестиваля ошибке. Неточностями могут быть даты проведения, дедлайны, имена членов оргкомитета, рядовые опечатки и т. п.

Ошибки приходят в отдельную папку на почту редактора, либо персональным сообщением от агентов и/или фестивалей. Прежде чем исправлять, следует уточнять информацию на сайте.

После исправления ошибки следует поблагодарить человека, указавшего на неточность.

Если указанной ошибки нет, отписаться и вежливо сообщить, что всё в порядке.

По результатам работы (лучше сразу) вести отчёт. Отмечать в статусе новый фестиваль — new, модерацию — official. При подготовке больших материалов и работе по их продвижению — вносить в отчёт и их.

В почте редактора всегда должен быть порядок. Во входящих не должно быть ничего лишнего. Только то, что требует внимания. Подробнее про каждую папку:

• «Проверить!» В эту папку приходят заметки с напоминанием, которые редактор или представитель фестиваля оставляет в конце заполнения анкеты (см. выше раздел «Заметка-напоминание»).
• «Предложение». Здесь хранятся письма с информацией о фестивалях, которых ещё нет в каталоге Festagent. Это могут быть автоматические письма с сайта (см. выше раздел «Познакомиться с новым фестивалем»), либо письма от агентов/Ивана, вручную перенесённые из папки «Входящие».
• «Ошибка». Папка с письмами об обнаруженных пользователями каталога ошибках в анкетах фестивалей (см. выше раздел «Ошибка»).
• «Модерация». Письма со ссылками на анкеты новых фестивалей в каталоге, которые нуждаются в модерации. Отправляются представителями фестивалей, самостоятельно заполнивших анкету. Несмотря на подробную инструкцию, ошибки при заполнении бывают часто. Редактору необходимо тщательно проверить анкету и связаться с представителем — доспросить, доправить, поблагодарить за инициативу.

Папка «Проверить!» — основная рабочая папка редактора каталога. Проверять её следует несколько раз в день. Реагировать на входящие необходимо по мере их поступления.

Папка «Ошибка» — ещё одна папка, нуждающаяся в регулярном обновлении. Рекомендуется проверять заявки и реагировать на них каждый день.

Папка «Модерация» также нуждается в систематической проверке. Необходимо своевременно связываться с представителями фестивалей.

Важно: если редактора ставят в копию переписки с каким-то фестивалем, необходимо представиться и предложить помощь. Отвечать следует оперативно, не допуская задержек.

По результатам работы (лучше сразу) вести отчёт. Так как количество фестивалей, которое ежедневно приходит на обновление, всегда разное и не зависит от редактора каталога, отчёт следует вести по созданным страницам фестивалей в каталоге. В идеале в каталог Festagent следует добавлять 2-3 фестиваля в день.

Wunderlist — это программа-планировщик задач, которая позволяет планировать и контролировать ход работы. Управлять проектом могут все члены команды одновременно. Задачи в Вундерлисте редактора каталога выставяляются не только им самим, но также Иваном, Ольгой и агентами.