Правила оказания услуг

Настоящие правила регулируют отношения возникающие между Индивидуальным предпринимателем Золотухиным Иваном Андреевичем, действующим на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя бланк серии 66 № 006496297 и на основании собственного волеизъявления (ОГРНИП 310667211200029 от 22.04.2010) (далее «Исполнитель») и лицом принявшим настоящие правила, путем заключения счет-договора, выставленного Исполнителем, в порядке описанном в счете-договоре и на его условиях, (далее «Заказчик»), далее именуемые «Стороны».

Термины

Фестивали — кинофестивали любого формата и продолжительности, проводимые на территории любых стран мира, кинопремии, кинорынки, на которые заявляется аудиовизуальное произведение Заказчика.

Фестивальная стратегия — письменный анализ фестивального потенциала аудиовизуального произведения Заказчика, учитывающий его особенности. На основе Фестивальной стратегии рекомендуется схема продвижения и количество Фестивалей.

Список фестивалей, Список (план работы) — онлайн google-таблица в которой фиксируется план и ход работ по продвижению аудиовизуального произведения Заказчика на Фестивали. В ней отмечаются названия Фестивалей, дедлайны, даты проведения Фестивалей, страна и город проведения Фестивалей, ссылки на сайт Фестиваля, комментарии Исполнителя, дата подачи аудиовизуального произведения на Фестиваль, скриншоты подтверждений подачи в виде писем от Фестивалей или из платежных шлюзов Фестивалей, стоимость участия (Регистрационные взносы) и трекинговые номера при наличии, учет Платы за показ аудиовизуального произведения от Фестивалей, а также содержащая сведения о расчетах между сторонами Договора, между Исполнителем и Фестивалями и между Фестивалями и Заказчиком.

Регистрационные взносы (entry fee) — плата, которую требуют некоторые Фестивали за допуск к подаче аудиовизуального произведения на рассмотрение в преселекционном конкурсе.

Плата за показ (screening fee) – лицензионные взносы, которые уплачивают некоторые Фестивали за публичный показ (сеанс) аудиовизуального произведения.

Стороны договорились о нижеследующем:

2. Предмет и общие положения Договора.

2.1. Настоящий договор регламентирует общие принципы взаимодействия Сторон, их права, обязанности и ответственность, возникающие в ходе исполнения Договора.

2.2. Исполнитель обязуется оказать услуги, правила оказания которых описаны в настоящем Договоре, а также в счете-договоре, принятым Заказчиком (далее — Услуги) а Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги в сроки и в размере, установленными в счете-договоре. Перечень услуг также указан на сайте Исполнителя по адресу: https://festagent.com/ru/agency.

2.3. Исполнитель при оказании Услуг имеет право привлекать третьих лиц без согласования с Заказчиком.

3. Правила оказания услуг по продвижению Произведения на Фестивали.
3.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по продвижению Произведения, посредством:

• разработки Фестивальной стратегии продвижения Произведения на Фестивали.
• рекомендации на основе Фестивальной стратегии срока работы с Произведением и количества Фестивалей.
• подготовки информации об условиях участия Произведения в профильных Фестивалях, в том числе о размере и порядке уплаты Регистрационного взноса, требований к Произведению и его записи, требований к документам и информации, установленных организаторами Фестивалей, о сроках подготовки и проведения Фестивалей, осуществления необходимых действий для участия в Фестивалях и др.;
• отправки Произведения (его копии) на отобранные Заказчиком Фестивали в необходимые сроки, предусмотренные регламентом Фестиваля, с полным комплектом необходимых документов, в надлежащем качестве, принимая все необходимые, зависящие от Заказчика действия для принятия Произведения к рассмотрению в преселекционный конкурс;
• обеспечения участия (путем показа) Произведения на Фестивалях в случае его прохождения в конкурсные/внеконкурсные программы.

3.2. Исполнитель обязуется самостоятельно обеспечить воспроизведение Произведения (п.п. 1 п. 2 ст. 1270 ГК РФ) в объеме, обусловленном пожеланием Заказчика и выполнением своих обязательств по Договору и осуществить передачу копий аудиовизуального Произведения указанного в счете-договоре, а также дополнительных материалов и информации к нему на Фестивали количество которых указано в счете-договоре, в течение срока действия настоящего Договора, а Заказчик обязуется оплатить услуги в порядке, предусмотренном в счете-договоре и Договоре.

3.3. Исполнитель обязуется разработать и предоставить Заказчику посредством электронных средств связи на утверждение Фестивальную стратегию продвижения Произведения на Фестивали, включающую в себя письменный анализ Произведения на предмет целесообразности участия в тех или иных Фестивалях (с указанием примеров Фестивалей, не более 10 (десяти примеров) и схему его продвижения.

3.4. Исполнитель обязуется выполнить действия, связанные с передачей копий Произведения на Фестивали на основе Списка, разработанного в соответствии с утвержденной Фестивальной стратегией, регламентами и жанровой политикой Фестивалей и согласованного Сторонами.

3.5. Исполнитель обязуется разработать полный Список фестивалей или часть Списка фестивалей на первые два месяца оказания услуг, если количество Фестивалей превышает 50 (пятьдесят) штук, а срок оказания Услуг превышает два месяца в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты заключения настоящего Договора, при условии предоставления Заказчиком материалов, необходимых для оказания Услуг Исполнителем.

3.6. Заказчик вправе утвердить Список в полном объеме или выбрать только отдельные Фестивали, вносить в Список комментарии или указать на необходимые замены Фестивалей силами Исполнителя с момента получения Списка и до начала оформления заявок и передачи копий Произведения на Фестивали, принимая во внимание полученные в рамках исполнения обязательств по Договору результаты отбора Произведения на Фестивалях. Исполнитель обязуется оказывать Услуги исходя из указаний Заказчика, руководствуясь целями эффективного продвижения Произведения, интересами Заказчика. Стороны понимают и признают, что в связи с ограниченным количеством проводимых Фестивалей, замена Фестивалей по указанию Заказчика на другие производится Исполнителем в размере не более 1/5 от соответствующего Списка.

3.7. По требованию Заказчика и в соответствии с регламентами Фестивалей Исполнитель может оказывать сопроводительные услуги по подготовке Произведения к участию в Фестивалях сверх Услуг, согласованных Сторонами в счете-договоре, с выплатой дополнительного вознаграждения. Данные сопроводительные услуги (перевод на иностранные языки, субтитрирование и т.п.) и условия их оказания определяются в дополнительном счете-договоре.

3.8. Все действия, связанные с составлением Списка фестивалей и передачей копий Произведения, Исполнитель обязуется выполнить своими силами и средствами. Расходы, которые он может для этого понести, включены в Вознаграждение Исполнителя, за исключением расходов на регистрационные взносы (далее Регистрационные взносы) или расходов на курьерские службы, если такие будут иметь место.

3.9. По желанию Заказчика в Список фестивалей могут быть включены Фестивали, взимающие Регистрационные взносы за участие Произведения в преселекционном конкурсе. Регистрационные взносы не включены в стоимость Услуг Исполнителя и оплачиваются Заказчиком сверх счета-договора на основании отдельно выставленных счетов Исполнителя.

4.Обязанности сторон при оказании услуг по продвижению Произведений на Фестивали.

4.1. Исполнитель обязуется:

4.1.1. Осуществлять передачу копий Произведения и необходимых материалов на Фестивали (в оргкомитет), согласованные с Заказчиком, в сроки, установленные организаторами Фестиваля.

4.1.2. Осуществлять передачу копий Произведения и иных требуемых организаторами Фестивалей материалов посредством предписанных Фестивалями электронных сервисов, принимая необходимые меры защиты направляемых записей и материалов от несанкционированного доступа третьих лиц (в частности: не допускать третьих лиц к просмотру записи (за исключением уполномоченного лица Исполнителя, проводящего экспертизу качества записи (если необходимо)), не производить изменение записи, не производить просмотр записей для иных целей, чем предусмотрено настоящим Договором). Во избежание сомнений, под третьими лицами, упомянутыми в настоящем пункте, не подразумеваются члены организационных комитетов Фестивалей, осуществляющие получение и просмотр Произведения в рамках Фестиваля. Исполнитель не несет ответственности за членов организационного комитета Фестивалей.

4.1.3. По требованию Заказчика предоставить копии документов, в качестве подтверждения успешно произведенной передачи: скриншоты с сайтов Фестивалей, подтверждающие отправку Произведения на Фестиваль, путем размещения таких скриншотов в Списке Фестивалей (при наличии технической возможности, как у Исполнителя, так и на сайте Фестиваля). В случае необходимости отправки записи Произведения курьерской службой, Заказчик берет все расходы и организацию такой отправки на себя.

4.1.4. По требованию Заказчика предоставлять письменное подтверждение (по электронной почте) от представителей Фестиваля о получении Произведения и принятию его к рассмотрению в случае, если регламент Фестиваля предусматривает подобное уведомление.

4.1.5. Своевременно информировать Заказчика по электронной почте об итогах участия Произведения в отборочном конкурсе Фестиваля или иных уведомлениях, имеющих отношение к фестивальной судьбе Произведения, полученных от представителей Фестиваля.

4.1.6. В случае прохождения Произведения в любую из программ Фестиваля, вести переговоры с представителями Фестиваля, предоставить Заказчику необходимую информацию о Фестивале (даты проведения, деловая программа, программа показов), об участии и поездке в место проведения Фестиваля (время и место показа Произведения, контактные данные координатора со стороны Фестиваля, условия получения аккредитации). В случае победы Произведения в любой из программ Фестиваля, проинформировать Заказчика о способе получения приза.

4.1.7. В случае победы Произведения и получении приза в денежном эквиваленте, Исполнитель не претендует на такой приз и напрямую связывает Заказчика/Правообладателя с оргкомитетом Фестиваля по вопросу получения такого приза.

4.1.8. В случае победы Произведения и получении приза в денежном эквиваленте, Исполнитель не претендует на такой приз и напрямую связывает Заказчика/Правообладателя с оргкомитетом Фестиваля по вопросу получения такого приза.

4.1.9. Не передавать Произведение, его записи, а также полученные от Заказчика документы и материалы третьим лицам, не использовать их самостоятельно и не допускать использование третьими лицами, кроме случаев, когда передача связана с выполнением обязанностей по Договору. Исполнитель обязуется не разглашать содержание Произведения, не демонстрировать его любым третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных Договором. При нарушении данного условия Исполнитель несет ответственность, предусмотренную Договором

4.1.10. Исполнитель обязуется отслеживать результаты работы отборочных комиссий всех Фестивалей из Списка, до момента появления всех результатов работ отборочных комиссий и вносить их в Список

4.1.11. По требованию Заказчика присылать ссылки на регламенты Фестивалей.

4.1.12.Предоставить по запросу Фестиваля корректную информацию о Произведении для официального каталога по электронной почте.

4.1.13. В случае попадания Произведения в программу Фестиваля, своевременно предоставить по запросу Фестиваля технически корректную копию Произведения по сети Интернет для показа в кинозале (кроме отправки копии DCP платной курьерской службой). В случае поездки Заказчика на кинофестиваль, проинформировать о технических требованиях службы кинопоказа Фестиваля к копии Произведения.

4.1.14.Не использовать Произведение за рамками прав, предусмотренных настоящим Договором.

4.2. Заказчик обязуется:

4.2.1. Предоставить Исполнителю все необходимые для участия материалы и достоверную информацию о Произведении, в срок не позднее 7 (семи) календарных дней со дня подписания Договора, а именно:

• Фильм в формате MOV APPLE PRORES422HQ, звук WAV 24 bit 48 kHz с английскими вшитыми субтитрами и без них (ссылка должна быть активна в течение всего периода работы с фильмом)
• 5 (пять) кадров из фильма в печатном качестве 300 dpi;
• Фотография режиссера в печатном качестве 300 dpi;
• Файл субтитров в формате .srt и/или двуязычные диалоговые листы с покадровыми таймкодами;
• Заявление режиссера (director's statement);
• Постер фильма, пресс-кит, трейлер фильма, фото со съемочной площадки (при наличии).
• А также иные материалы, необходимые для отправки Произведения на фестиваль, по запросу Исполнителя.

4.2.2. Предоставить корректно заполненную Анкету владельца прав на Произведение (далее «Анкета») по форме, которую можно скачать на Сайте Исполнителя, в срок не позднее даты подписания Договора, Анкета предоставляется Заказчиком по электронной почте с подписью и печатью (при наличии).

4.2.3. Предоставить иные, требуемые, согласно регламенту, опубликованному в открытых источниках, для участия в Фестивалях материалы не позднее срока, указанного в письменном уведомлении Исполнителя, направленного по электронной почте.

4.2.4. Согласовывать полный Список фестивалей или часть Списка, составленного Исполнителем до момента начала отправки произведений на Фестивали, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня его получения по электронной почте от Исполнителя. В случае отсутствия ответа от Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней, Список считается утвержденным Заказчиком, а услуги оказываются согласно Списку.

4.2.5. Не вносить изменения в Список фестивалей после его согласования или требовать от Исполнителя произвести внеочередную передачу копии Произведения на Фестиваль, не включенный в согласованный Список фестивалей.

4.2.6. В течение всего периода оказания услуг, не выкладывать Произведение в сети Интернет для бесплатного неограниченного просмотра. Неисполнение данного требования не является нарушением настоящего Договора, однако Заказчик признает, что оно может привести к невозможности участия Фильма в ряде Фестивалей. В случае нарушения Заказчиком условий настоящего пункта, при том, что Список Фестивалей уже будет сформирован Исполнителем к моменту нарушения, Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя по подготовке Списка согласно прайсу, указанного по адресу https://festagent.com/ru/services/promotion.

4.2.7. Извещать Исполнителя о любых обстоятельствах и действиях, которые могут повлиять на утвержденную Фестивальную стратегию, составление Списка фестивалей и передачу копий Произведения, а именно: о передаче копий Произведения на Фестивали, не входящие в утвержденный с Исполнителем Список самим Заказчиком или третьей стороной помимо Заказчика и Исполнителя, о любых публичных показах Произведения, включая закрытые показы, а также о договоренностях с третьими лицами, относительно показов Произведения, продвижения Произведения на Фестивали и размещения Произведения в сети интернет.

6. Имущественные права сторон при оказании услуг по продвижению Произведений на Фестивали.

6.1. Заказчик предоставляет Исполнителю неисключительную лицензию на использование Произведения, в том числе экспорт/импорт Произведения и Публичный Показ Произведения (включая Кинотеатральный Показ и Интернет-Показ Произведения) только в рамках выполнения обязательств по настоящему Договору и в рамках требований, указанных в регламентах Фестивалей, если иное не определено в соответствующем Приложении и/или в дополнительном соглашении к Договору. Исполнитель вправе сублицензировать указанные права на использование Произведения Фестивалям в рамках выполнения своих обязательств по Договору. Предоставление указанных имущественных прав дополнительно Заказчику не компенсируется и не предполагает выплаты каких-либо вознаграждений.

6.2. В случаях, когда по условиям Фестиваля для участия Произведения необходимо осуществление перевода/субтитрирования отдельных элементов Исполнитель незамедлительно сообщает Заказчику об этом и предоставляет требования организатора. Заказчик вправе поручить Исполнителю произвести такое субтитрирование и (или) перевод Произведения в согласованные сроки. Исполнитель обязуется не направлять Произведение на Фестиваль до утверждения Заказчиком окончательного варианта субтитров/перевода.

6.3. В случае создания силами Исполнителя перевода и/или субтитров Произведения, исключительное право в полном объеме на указанные результаты интеллектуальной деятельности, переработанное Произведение (далее совместно — «Результат ИД») будут принадлежать Заказчику с момента полной оплаты услуг Исполнителя. Заказчик вправе использовать Результат ИД в любой форме и любым не противоречащим закону способом, включая (но не ограничиваясь ими) способы, предусмотренные статьей 1270 ГК РФ, на территории всего мира в течение всего срока действия исключительного права на Результат ИД. Заказчик вправе использовать Результат ИД без указания наименования Исполнителя, а также вносить в Результат ИД изменения, сокращения и дополнения, снабжать Результат ИД при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или любыми пояснениями, осуществлять отдельное использование элементов Результата ИД. Заказчик вправе распоряжаться исключительным правом на Результат ИД, в том числе путем отчуждения или предоставления права использования Результата ИД третьим лицам. Исполнитель не вправе использовать Результат ИД для собственных нужд в соответствии со ст. 1296 ГК РФ. Указанные права сохраняются за Заказчиком в т.ч. в случае досрочного расторжения Договора.

6.4. В случае выплаты Фестивалем Платы за показ заявленного Произведения, в рамках оказания услуг по настоящему Договору, сумма выплаты за исключением всех комиссий, делится между Заказчиком и Исполнителем в равных долях. Исполнитель самостоятельно ведет переговоры с оргкомитетом Фестиваля, получает плату за показ и перечисляет часть вознаграждения лицу (50% платы), указанному Заказчиком в письменном уведомлении, по реквизитам, указанным Заказчиком, а в случае отсутствия такого уведомления, Исполнитель перечисляет часть вознаграждения Заказчику. В том случае, если Плату за показ Произведения получает Заказчик или любое другое лицо, то он в течение 3 дней с даты перевода информирует об этом Исполнителя посредством электронной связи с предоставлением подтверждений (скриншоты суммы и даты перевода), если таковые имеются, а 50% данной суммы, за исключением всех комиссий, перечисляется Исполнителю. Взаиморасчеты сторон учитываются в Списке Фестивалей с указанием размера Платы за показ, наименования Фестиваля и получателя денежных средств.

7. Стоимость услуг и порядок расчетов по продвижению Произведений на Фестивали.

7.1. В случае, если регламент Фестиваля содержит условия об оплате Регистрационных взносов, необходимых для обеспечения участия Произведений в Фестивале, (далее — Дополнительные расходы), Исполнитель выставляет Заказчику счет на оплату вышеуказанных Дополнительных расходов. После поступления оплаты от Заказчика, Исполнитель самостоятельно оплачивает все Дополнительные расходы, предусмотренные Фестивалем. За перевод и оплату Дополнительных Расходов Исполнителем взимается комиссия в размере 10% от необходимых к уплате сумм.

7.2. Оплата дополнительных услуг, осуществляется Заказчиком на основании дополнительного счета, предоставленного Исполнителем. Оплата дополнительных услуг осуществляется Заказчиком в течении 5 (пяти) банковских дней, с момента получения счета, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

7.3. Заказчик оплачивает Услуги в следующем порядке:

7.3.1. До начала оказания Услуг в размере стоимости за первый и последний месяцы оказания Услуг, согласно сроку и количеству Фестивалей, указанному в счете-договоре. Заказчик также соглашается с тем, что в случае, если необходимо произвести несколько отправок Произведения на один и тот же Фестиваль, в том числе отправки двух и более частей одного Произведения, а также отправки нескольких Произведений Заказчика на один и тот же Фестиваль, каждая такая отправка считается отдельным Фестивалем согласно условиям настоящего Договора и счета-договора, а также учитывается при расчете стоимости Услуг.

7.3.2. За каждый последующий месяц после первого месяца оказания услуг, не позднее начала оплачиваемого периода на основании счет-договора, выставленного Исполнителем.

7.4. В случае оказания услуг в отношении Фестивалей, количество которых менее 50 (пятидесяти), Заказчик оплачивает услуги в следующем порядке:

7.4.1. 70% от стоимости услуг, указанной в договоре-счете в течение 5 (пяти) дней с момента заключения счета-договора и настоящего Договора и до момента начала оказания услуг.

7.4.2. 30% от стоимости услуг, указанной в счете-договоре, в течение 5 (пяти) дней с момента окончания оказания услуг.

7.5. В случае досрочного отказа Заказчика от настоящего Договора, оплата за последний месяц оказания услуг принимается в оплату последнего месяца оказания услуг, предшествующего моменту прекращения действия настоящего Договора и счета-договора.

7.6. В случае если Заказчику была предоставлена скидка на услуги, Заказчик обязуется публиковать новости об участиях Произведения и победах на Фестивалях на страничках в своих социальных сетях с упоминанием Исполнителя, а также обязуется добавить логотип Исполнителя в финальные титры Произведения.

7.7. При согласии сторон могут быть оговорены иные условия оплаты.

8. Ответственность сторон при оказании услуг по продвижению Произведений на Фестивали.

8.1. Заказчик несет полную ответственность за достоверность информации, предоставленной Исполнителю для использования в процессе оказания услуг.

8.2. Исполнитель не несет ответственности в случае, если Произведение, отправленное на Фестиваль, не доходит до представителей Фестиваля вовремя либо не доходит совсем по не зависящим от Исполнителя причинам: некорректной работы почтовых служб, задержке на таможне, некорректной информации от представителя Фестиваля или Заказчика и др. В этих случаях Исполнитель обязан предоставить Заказчику необходимые подтверждающие документы: скриншот (снимок) экрана или письмо от представителя Фестиваля. Во избежание сомнений, Исполнитель обязуется принять все зависящие от него меры для того, чтобы перечисленные в настоящем пункте обстоятельства не повлияли на возможность своевременного получения комплекта документов и записи Произведения организаторами Фестиваля, в частности: осуществлять отправку заблаговременно, с учетом времени праздничных и выходных дней (если иное невозможно вследствие задержки предоставления записи Произведения или существенной информации от Заказчика), правильно заполнять документы, необходимые для отправки и др.

8.3. В случае если Произведение отправление не доходит до представителей Фестиваля вовремя либо не доходит совсем по причинам, зависящим от Исполнителя, Исполнитель несет ответственность в соответствии с Договором.

8.4. Исполнитель несет ответственность за своевременную передачу копии Произведения в преселекционный конкурс Фестиваля, а также принятие мер по недопущению несанкционированного просмотра записи, копирования, порчи записи, обеспечение ее сохранности в рамках деятельности по Договору и в рамках срока Договора, кроме случаев, когда копия оказывается в открытом доступе или у третьих лиц с распоряжения оргкомитетов Фестивалей.

8.5. Исполнитель не несет ответственности за работу отборочных комиссий Фестивалей, а также за результаты конкурсного отбора.

8.6. Исполнитель не несет ответственности за ошибки в верстке официального печатного или электронного каталога Фестиваля в разделе информации о Произведении.

8.7. Исполнитель не несет ответственности за уровень проведения Фестиваля в текущем сезоне, за несоответствия информации в официальном приглашении и на реальном мероприятии, в том числе за работу билетной службы Фестиваля и процесс распределения билетов на тот или иной сеанс программы, за качество кинопоказа на Фестивале и работу службы инженеров/киномехаников.

8.8. Исполнитель не несет ответственности за координацию процесса получения визы для Заказчика, процесса покупки билетов на любой вид транспорта до места проведения Фестиваля, за форсмажорные изменения планов поездок со стороны Заказчика, опоздания в места показов Произведения, опоздания на любой вид транспорта, утерю контактов с координатором Фестиваля.

8.9. Заказчик берет на себя все обязательства и расходы, связанные с дополнительной передачей копии Произведения на профессиональном носителе (DCP) на Фестиваль, в случае прохождения Произведения в программу Фестиваля, при желании самостоятельно ведет переговоры с представителями Фестиваля.

8.10. В случае, если Исполнитель не осуществил отправку произведения на Фестиваль из Списка, то Исполнитель обязуется отправить произведение на аналогичный Фестиваль, который не включен в Список.

9. Правила оказания услуг по получению прокатного удостоверения фильма Заказчика.

Далее в настоящем разделе:

Фильм, Аудиовизуальное произведение — Произведение.

9.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать консультационные услуги по подготовке документов, соответствующих требованиям Министерства Культуры РФ, осуществить подачу комплекта документов и фильмокопии и получить Прокатное Удостоверение Фильма (далее — ПУ), передать оригинал ПУ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат услуг (далее — Услуги) и оплатить их.

9.2. Заказчик настоящим подтверждает, что он обладает всеми правами в отношении Фильма, необходимыми для оказания услуг по Договору.

9.3. В случае возникновения любых споров в связи с указанным в п. 1.1. и/или 1.2., Сторона, в отношении которой возникли соответствующие разногласия либо спор, самостоятельно будет нести связанные с этим расходы и возместит другой Стороне все убытки, связанные с возникновением таких споров, а также предпримет все необходимые меры для того, чтобы такие споры или разногласия не повлияли на ход выполнения данного Договора.

9.4. Исполнитель подтверждает, что консультирование Заказчика по подготовке документов и получение Прокатного Удостоверения будет производиться им в строгом соответствии с регламентом Министерства культуры Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче прокатных удостоверений на Фильмы, созданные в Российской Федерации или приобретенные за рубежом для проката на ее территории.

9.5. Заказчик обязан:

9.5.1. В соответствии с указаниями Исполнителя подготовить или предоставить всю необходимую информацию для подготовки следующих документов с целью дальнейшей их передачи в Министерство культуры РФ:

1. Заявление о выдаче удостоверения;
2. Заверенную копию свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц) или копию паспорта (первая страница и страница с регистрацией для физических лиц и индивидуальных предпринимателей без печати);
3. Договор с композитором при наличии оригинальной музыки;
4. Договор с автором сценария;
5. Договор с режиссёром-постановщиком;
6. Лицензионные договоры на музыку;
7. Музыкальная справка в 2 экземплярах (с регистрацией всех музыкальных тем фильма);
8. Монтажные листы в распечатанном виде и сшитые в книжку со своим титульным листом либо на CD-диске, если объем монтажных листов более 30);
9. Копия фильма на диске DVD с автозапуском в бумажном конверте;
10. Доверенность на Исполнителя.

9.5.2. В соответствии с указаниями Исполнителя подготовить следующие документы и исходник Фильма для передачи в Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД):

1. Betacam с фильмом+ dvd с фильмом с тайм-кодом;
2. Монтажные листы в распечатанном виде и сшитые в книжку со своим титульным листом +CD-диск с монтажными листами;
3. Доверенность на Исполнителя;
4. Сопроводительное письмо директору архива;
5. Справка о музыке;
6. Паспорт цифрового мастера от инженера;
7. Аннотация на отдельном листе;
8. Договор с Красногорским архивом;
9. Справка о длительности;
10. Справка о метраже;
11. договор с инвестором (в случае, если оказывалась финансовая поддержка).

9.5.3. В соответствии с указаниями Исполнителя подготовить следующие документы и исходник Фильма для передачи в Госфильмофонд:

1. Жесткий диск со всеми выходными данными на фильм + провода. Диск должен быть в упаковке, в которой был продан, с приложением чека/копии чека. На диск должен быть записан фильм (тяжелый исходник) в виде двух файлов: DPX и WAV.;
2. Монтажные листы в распечатанном виде и сшитые в книжку со своим титульным листом +DVD-диск с монтажными листами;
3. Доверенность на Исполнителя;
4. Сопроводительное письмо директору архива;
5. Музыкальная справка;
6. Паспорт цифрового мастера от инженера;
7. Копия паспорта (первая страница и страница с регистрацией) - для физлиц и ИП без печати;
8. Аннотация на отдельном листе.

9.5.4. Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу ПУ. А для документальных Фильмов - Заказчик должен дополнительно предоставить документ, подтверждающий уплату входного контроля в Красногорский архив кинофотодокументов (РГАКФД).

9.5.5. Оказывать содействие Исполнителю в оказании Услуг и оперативно отвечать на его запросы относительно обстоятельств, связанных с исполнением Договора.

9.5.6. Заверять копии документов словами: «копия верна», подпись, печать.

9.5.7. К документам на иностранном языке прилагается перевод документов на русский язык; лицо, указанное в этих документах в качестве правообладателя, признается таковым, если не доказано иное.

9.5.8. Копии зарубежных фильмов должны содержать субтитры на русском языке.

9.5.9. Копии фильмов на материальных носителях должны сдаваться без мата или с «запиканным» матом. В конце фильма обязательно должен стоять копирайт правообладателя.

9.6. Исполнитель обязан:

9.6.1. Передать Заказчику полный и достаточный перечень документов, необходимый для получения ПУ.

9.6.2. Передать Заказчику шаблоны документов, указанных в п.9.5.1. подп. 1, 7, 8, 10, а также шаблоны документов, указанных в п.9.5.2. подп. 2, 3, 4, 5, 6.

9.6.3. Консультировать Заказчика по всем вопросам подготовки документов, оговоренных в п.9.5.1. и п.9.5.2.

9.6.4. Своевременно передать Заказчику данные сотрудников для оформления на них доверенности.

9.6.5. Качественно произвести проверку документов, подготовленных Заказчиком, при необходимости дать указания об исправлении или уточнении документов.

9.6.6. Получить готовое ПУ и в надлежащий срок (либо досрочно) сдать его Заказчику.

9.6.7. Немедленно письменно (по электронной почте) уведомить Заказчика, если при получении комплекта документов и фильмокопии на соответствующем требованиям архива носителе будет обнаружено повреждение упаковки (печатей, пломб) либо установлено, что они не пригодны к использованию.

9.6.8. Обеспечить сохранность комплекта документов и фильмокопии на соответствующем требованиям архива носителе, исключить доступ к ним лиц, не занятых непосредственно выполнением работ, не передавать их третьим лицам, в том числе не копировать фильмокопии полностью и (или) частично без письменного согласия Заказчика.

10. Правила оказания услуг по получению Заказчиком Удостоверения национального фильма.

Далее в настоящем разделе:

Фильм, Аудиовизуальное произведение — Произведение.

10.1. По заданию Заказчика Исполнитель обязуется подготовить полный комплект документов, соответствующих требованиям Министерства Культуры РФ, осуществить подачу комплекта документов и получить Удостоверение Национального Фильма (далее — УНФ) для аудиовизуального произведения, указанного в счете-договоре и передать оригинал УНФ Заказчику, а Заказчик обязуется принять Услуги и оплатить их.

10.2. Заказчик обязан:

10.2.1. Предоставить Исполнителю необходимый комплект документов для выполнения Услуг лично или посредством почтовых сервисов, а именно для незавершенных Фильмов:

• Сопроводительное письмо в свободной форме в адрес Минкультуры России с указанием названия Фильма, источников финансирования его производства с указанием наименований инвесторов;
• Заявление;
• Копия учредительных документов и копия документа о государственной регистрации продюсера в качестве юридического лица - для юридического лица;
• Копия паспорта и документа о государственной регистрации продюсера в качестве индивидуального предпринимателя - для индивидуального предпринимателя;
• Копия свидетельства о постановке продюсера на учет в налоговом органе;
• Сведения о предшествующей профессиональной деятельности продюсера;
• Копии паспортов авторов Фильма, удостоверяющих их гражданство;
• Сценарий игрового, мультипликационного Фильма, синопсис полнометражного неигрового Фильма, заявку короткометражного неигрового Фильма (в одном экземпляре);

Для завершенных фильмов:

• Сопроводительное письмо в свободной форме в адрес Минкультуры России с указанием названия Фильма, источников финансирования его производства с указанием наименований инвесторов;
• Заявление в соответствии с Приложением N 1 к Регламенту;
• Копия учредительных документов и копия документа о государственной регистрации продюсера (правообладателя) в качестве юридического лица (с предъявлением оригинала в случае, если копия не заверена нотариусом) - для юридического лица;
• Копия паспорта и документа о государственной регистрации продюсера (правообладателя) в качестве индивидуального предпринимателя - для индивидуального предпринимателя;
• Копия свидетельства о постановке продюсера (правообладателя) на учет в налоговом органе;
• Копии паспортов авторов Фильма, удостоверяющие их гражданство;
• Копия Прокатного Удостоверения;
• Копия Фильма ;
• Описание проекта (приложение N 2 к Регламенту).

10.2.2. При получении от Исполнителя уведомления о непригодности исходных данных или материалов оперативно произвести их уточнение или замену.

10.2.3. В случае отказа Заказчика от настоящего Договора до достижения результата, Заказчик обязуется оплатить оказанные Исполнителем услуги.

10.3. Исполнитель обязан:

10.3.1. Качественно произвести подготовку и подачу комплекта документов, получить готовый УНФ и в надлежащий срок (либо досрочно) сдать Заказчику.

10.3.2. Немедленно письменно (по электронной почте) уведомить Заказчика, если при получении комплекта документов будет обнаружено, что они не пригодны к использованию.

10.3.3. Обеспечить сохранность комплекта документов, исключить доступ к ним лиц, не занятых непосредственно выполнением работ, не передавать их третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

11. Правила оказания консультационных услуг в отношении получения Заказчиком субсидий Министерства культуры РФ или Фонда Кино.

11.1. По заданию Заказчика Исполнитель обязуется подготовить полный комплект документов, соответствующих требованиям Министерства Культуры РФ и РГАКФД по отбору организаций кинематографии - получателей субсидий на производство национальных фильмов и осуществить подачу комплекта документов, а Заказчик обязуется принять результат оказания услуг и оплатить их.

11.2. Результатом оказания услуг является успешное прохождение Заказчиком первого этапа отбора организаций кинематографии - получателей субсидий на производство национальных фильмов в текущем году.

11.3. Заказчик обязан:

11.3.1. Предоставить Исполнителю необходимый комплект документов и творческих материалов для выполнения работ, лично или посредством почтовых сервисов.

11.3.2. При получении от Исполнителя уведомления о непригодности исходных данных или материалов оперативно произвести их уточнение или замену.

11.3.3. Оказывать содействие Исполнителю в выполнении работ и оперативно отвечать на его запросы, относительно обстоятельств, связанных с исполнением Договора.

11.3.4. Принять и оплатить выполненные Исполнителем работы в порядке и сроки, предусмотренные Договором и счетом-договором,либо отказаться от принятия работ путем мотивированного отказа.

11.4. Исполнитель обязан:

11.4.1. Качественно произвести подготовку и подачу комплекта документов и в надлежащий срок (либо досрочно) отчитаться перед Заказчиком.

11.4.2. Немедленно письменно (по электронной почте) уведомить Заказчика, если при получении комплекта документов будет обнаружено повреждение упаковки (печатей, пломб) либо установлено, что они не пригодны к использованию.

11.4.3. Обеспечить сохранность комплекта документов, исключить доступ к ним лиц, не занятых непосредственно выполнением работ, не передавать их третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

12. Правила оказания услуг при подготовке материалов к фильмам (дизайн услуги).

Далее в настоящем разделе:
Фильм, Аудиовизуальное произведение — Произведение.

12.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется подготовить материалы к фильму, указанные в счете-договоре, а также изготовить и поставить материалы Заказчику в соответствии с утвержденным макетом.

12.2. Исполнитель:

12.2.1. Исполнитель производит материалы для фильма на основании макета, утвержденного сторонами по электронной почте или другим каналам связи.

12.2.2. Самостоятельно формирует творческий коллектив и обеспечивает производство необходимыми расходными материалами, реквизитом и техникой.

12.2.3. Предоставляет Заказчику возможность ознакомиться с промежуточными результатами, чтобы в случае необходимости Заказчик мог вносить свои предложения и коррективы (не более 2-х изменений).

12.3. Заказчик:

12.4. Предоставляет Исполнителю все материалы, необходимые для разработки материалов, указанных в счете-договоре.

12.5. Производит утверждение макетов и рисунков в 5-дневный срок после предоставления их Исполнителем. При наличии замечаний и дополнений сообщает их Исполнителю в

12.6. Исключительные права на результат интеллектуальной деятельности на все концепции дизайна, художественную графику, тексты, исследования, фотоизображения и другие материалы, заказанные Заказчиком, принятые и оплаченные им, принадлежат Заказчику с момента передачи результатов оказания услуг. Вознаграждение за переход к Заказчику прав на использование результатов интеллектуальной деятельности входит в общую стоимость услуг.

12.7. Исключительные авторские и смежные права на концепции дизайна, художественную графику, тексты, сценарии, исследования, фотоизображения и другие материалы, не принятые и не оплаченные Заказчиком, принадлежат Исполнителю.

12.8. Авторские права (право авторства, право на защиту репутации автора, право на использование результата работ в портфолио Исполнителя в открытом доступе) на изготовленные в соответствии с условиями настоящего Договора принадлежат Исполнителю.

13. Конфиденциальность.

13.1. Стороны в течение срока действия настоящего Договора, а также в течение 3 (трёх) лет по окончании его действия, обязуются обеспечить конфиденциальность информации и данных, получаемых друг от друга в связи с исполнением настоящего Договора (в том числе персональных данных), за исключением информации и данных, являющихся общедоступными (далее — конфиденциальная информация). Каждая из Сторон обязуется не разглашать конфиденциальную информацию третьим лицам без получения предварительного письменного согласия Стороны, являющейся владельцем конфиденциальной информации.

13.2. Стороны обязуются принимать все разумные меры для защиты конфиденциальной информации друг друга от несанкционированного доступа третьих лиц, в том числе:

— хранить конфиденциальную информацию исключительно в предназначенных для этого местах, исключающих доступ к ней третьих лиц;
— ограничивать доступ к конфиденциальной информации, в том числе для сотрудников, не имеющих служебной необходимости в ознакомлении с данной информацией.

13.3. Стороны гарантируют полное соблюдение всех условий обработки, хранения и использования полученных персональных данных, согласно ФЗ «О персональных данных» № 152 ФЗ от 27.07.2006. Персональные данные Заказчика обрабатываются в соответствии с Политикой конфиденциальности, размещенной на Сайте Исполнителя https://festagent.com/ru/confidential.

1.4. Стороны обязаны незамедлительно сообщить друг другу о допущенных ими либо ставшим им известным фактах разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании конфиденциальной информации третьими лицами.

1.5. Стороны не вправе в одностороннем порядке прекращать охрану конфиденциальной информации, предусмотренной настоящим Договором, в том числе в случае своей реорганизации или ликвидации в соответствии с гражданским законодательством.

13.6. Под разглашением конфиденциальной информации в рамках настоящего Договора понимается действие или бездействие одной из Сторон договора, в результате которого конфиденциальная информация становится известной третьим лицам в отсутствие согласия на это владельца конфиденциальной информации. При этом форма разглашения конфиденциальной информации третьим лицам (устная, письменная, с использованием технических средств и др.) не имеет значения.

13.7. Не является нарушением конфиденциальности предоставление конфиденциальной информации по законному требованию правоохранительных и иных уполномоченных государственных органов и должностных лиц в случаях и в порядке, предусмотренных применимым законодательством

13.8. В случае раскрытия конфиденциальной информации указанным органам и/или лицам Сторона, раскрывшая конфиденциальную информацию, письменно уведомляет владельца конфиденциальной информации о факте предоставления такой информации, ее содержании и органе, которому предоставлена конфиденциальная информация, не позднее двух рабочих дней с момента раскрытия конфиденциальной информации.

13.9. Стороны вправе передавать информацию о факте заключения настоящего Договора и о его условиях, за исключением финансовых, а также о сделках и соглашениях, согласно которым заключен настоящий Договор, партнерам, клиентам и иным лицам при условии подписания с указанными лицами соглашения о конфиденциальности (в качестве отдельного документа или в составе иного договора), гарантирующего предоставление соответствующими лицами защиты конфиденциальной информации на условиях не худших, чем содержаться в настоящем Договоре.

13.10. В случае неисполнения Сторонами обязательств, предусмотренных настоящим разделом, Сторона, допустившее такое нарушение, обязуется возместить причиненный этим реальный ущерб в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соответствующего письменного требования пострадавшей Стороны.

13.11. Исполнитель имеет право передавать информацию, полученную от Заказчика для оказания услуг, третьим лицам, привлеченным Исполнителем для исполнения обязательств, предусмотренных настоящим Договором, а также третьим лицам при исполнении настоящего Договора, когда передача такой информации необходима для настоящего Договора.

14. Заключительные положения.

14.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров и направления заинтересованной Стороной письменных претензий. Срок рассмотрения претензии составляет 10 (десять) рабочих дней с момента ее получения. В случае невозможности разрешить споры и разногласия путем переговоров и направления письменных претензий, они подлежат передаче для рассмотрения в Арбитражный суд г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

14.2. Полученная Исполнителем в процессе исполнения Договора любая информация о коммерческой деятельности Заказчика, а также содержание Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия Заказчика(ст. 727 ГК РФ). Исполнитель обязуется сохранять в тайне всю коммерческую информацию, не относящуюся к категории общедоступной, которую он получил от Заказчика во время срока действия Договора, даже если она не была обозначена как секретная или конфиденциальная.

14.3. Все приложения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу и являются неотъемлемой его частью, если они совершены в письменной форме и подписаны полномочными представителями обеих Сторон.

14.4. Стороны обязаны уведомлять друг друга об изменении своего местонахождения, банковских и иных реквизитов, которые могут повлиять на исполнение Сторонами своих обязательств, вытекающих из Договора, в течение 7 (семи) календарных дней с даты изменения соответствующих реквизитов.

14.5. Настоящий Договор регулируется исключительно законами РФ. В случае внесения изменений в действующее законодательство Российской Федерации, правоотношения по настоящему Договору подлежат приведению в соответствие с измененным законодательством от даты вступления в законную силу законодательных актов, вносящих эти изменения.

Владелец Сайта

Индивидуальный предприниматель Золотухин Иван Андреевич
620026, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д. 210А, кв. 50
ОГРНИП 310667211200029
ИНН 667204098619
info@festagent.com