Электронный документооборот — система работы с электронными документами, позволяющая обмениваться файлами через интернет. Все документы ЭДО подтверждаются электронной подписью, имеют юридическую ценность, признаются ФНС и судами в качестве оригиналов и полностью заменяют документы на бумаге.
Почему стоит перейти на ЭДО
Мы перешли на электронный документооборот, проведя тщательный анализ его функционала.
Вот главные преимущества:
Вот главные преимущества:
Скорость
Отправка, получение и корректировка электронных документов происходит мгновенно — гарантированная доставка занимает 7 секунд.
Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами.
Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами.
Экономия
Переход на ЭДО экономит ресурсы компании. Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб.
С ЭДО сокращение затрат на печать, доставку, обработку и хранение документов составляет до 80% в год.
С ЭДО сокращение затрат на печать, доставку, обработку и хранение документов составляет до 80% в год.
В любой точке мира
Пользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира. Система ЭДО прозрачна вне зависимости от того, где базируется компания, исполнители и заказчики. Отслеживать статус документа в режиме онлайн могут все участники сделки.
Гарантия сохранности
Хранить документы в системе ЭДО безопаснее, чем на личном компьютере. Все файлы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации.
Документы системы ЭДО хранятся бессрочно, а это значит, что вы сможете просмотреть и скачать их даже через несколько лет, просто зайдя в учётную запись.
Документы системы ЭДО хранятся бессрочно, а это значит, что вы сможете просмотреть и скачать их даже через несколько лет, просто зайдя в учётную запись.
Электронный документ — это электронный файл подписанный электронной подписью КЭП.
Мы выбрали Контур.Диадок
Контур.Диадок — одна из нескольких существующих сегодня систем электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
Подключившись к Диадоку, вы сможете:
Подключившись к Диадоку, вы сможете:
- Получать документы в день выставления.
- Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке.
- Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами. Чтобы найти своих контрагентов в Диадоке, загрузите список ИНН в разделе «Контрагенты».
- С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их.
- Входящие документы в Диадоке бесплатны. Отправлять обработанные документы обратно не нужно, соответственно, и платить за них тоже.
Как подключиться к Диадоку
Для работы с электронными документами юридическим лицам понадобится ЭЦП — сертификат Электронной Цифровой Подписи.
Есть ЭЦП
Если вы сдаёте отчётность в электронном виде, у вас уже есть сертификат электронной подписи, которым можно подписывать документы.
Как получать электронные документы от Festagent:
Как получать электронные документы от Festagent:
- перейдите на сайт diadoc.ru;
- выберите действие «Войти» — «По сертификату»;
- в Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ИП Золотухин Иван Андреевич.
ЭЦП нет
Цена сертификата варьируется от 1 000 до 3 000 рублей.
Виды сертификатов и цены:
Виды сертификатов и цены:
- ЭЦП без физического носителя (мы пользуемся именно таким, потому что работаем на Macbook) — 2 000 руб., включая лицензию СКЗИ (средства криптографической защиты информации).
- ЭЦП на носителе Рутокен Lite (как USB-флешка) — 3 000 руб., включая лицензию СКЗИ.
- Ежегодная лицензия на СКЗИ «КриптоПро CSP» — 1 000 руб.
Роуминг
Как обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами. Если вы работаете не с Диадоком, мы возьмём на себя все заботы по интеграции с другим оператором.
Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов, при этом операторам часто требуется доработать техническое решение. Поэтому иногда настройка может занять несколько рабочих дней. По нашему опыту процесс подключения роуминга занимает примерно две недели.
Список операторов, роуминг с которыми у Диадока уже настроен
Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов, при этом операторам часто требуется доработать техническое решение. Поэтому иногда настройка может занять несколько рабочих дней. По нашему опыту процесс подключения роуминга занимает примерно две недели.
Список операторов, роуминг с которыми у Диадока уже настроен
- КОРУС Консалтинг СНГ(СФЕРА)
- Э-КОМ (EXITE)
- ДИРЕКТУМ (Synerdocs)
- НТЦ СТЭК (СТЭК)
- Тензор (СБИС)
- Национальный удостоверяющий центр (СТЭК)
- Эдисофт (Edisoft)
- Такском (Файлер)
- ТаксНет (Транскрипт)
- Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
- ФораПром (LeraData)
- УЦ ГИС (Транскрипт)
- КРИПТЭКС (Signatura)
- НИИАС(РЖД) (НИИАС)
- ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet)
- СИСЛИНК (DOCLINK)
- Сервер-Центр (Почтовый агент)
- Электронный Экспресс (Экспресс Документ)
- Центр информационной безопасности (Safe-Doc)
Описание работы с физлицами
Как получить электронный документ и произвести оплату
На электронный документооборот мы переходим и в работе с физическими лицами. Оплата теперь производится по счёту-договору.
Главные плюсы
Главные плюсы
- Удобство оплаты. Подписывать ничего не требуется. Факт оплаты является фактом согласия с условиями счёта-договора и Правилами оказания услуг.
- Экономия времени. Электронные документы достигают адресата мгновенно. Независимо от фактического положения участников сделки, доставка занимает всего 7 секунд.
- Отсутствие вороха бумаг. В счёте-договоре прописываются основные параметры сделки. Нет необходимости изучать и хранить стопку листов, подтверждающих договорённости сторон.
Алгоритм действий
После обсуждения условий мы отправляем письмо со ссылкой на счёт-договор.
Вы переходите по ссылке и проверяете предмет соглашения и свои реквизиты.
Оплачиваете привычным способом — онлайн или в отделении вашего банка.
