Электронный документооборот (ЭДО)
Мы перешли на электронный документооборот. Приглашаем получать счета, счета-фактуры, акты и другие документы в электронном виде.
Электронный документооборот — система работы с электронными документами, позволяющая обмениваться файлами через интернет. Все документы ЭДО подтверждаются электронной подписью, имеют юридическую ценность, признаются ФНС и судами в качестве оригиналов и полностью заменяют документы на бумаге.
Зачем переходить на ЭДО
Мы перешли на электронный документооборот, проведя тщательный анализ его функционала.
Вот главные преимущества:
Вот главные преимущества:
- СкоростьОтправка, получение и корректировка электронных документов происходит мгновенно — гарантированная доставка занимает 7 секунд.
Также важно, что с применением ЭДО уменьшается дебиторская задолженность из-за скорости работы с бумагами. - ЭкономияПереход на ЭДО экономит ресурсы компании. Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб.
С ЭДО сокращение затрат на печать, доставку, обработку и хранение документов составляет до 80% в год. - Работает везде: сайт и приложениеПользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира. Система ЭДО прозрачна вне зависимости от того, где базируется компания, исполнители и заказчики. Отслеживать статус документа в режиме онлайн могут все участники сделки.
- Гарантия сохранностиХранить документы в системе ЭДО безопаснее, чем на личном компьютере. Все файлы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации.
Документы системы ЭДО хранятся бессрочно, а это значит, что вы сможете просмотреть и скачать их даже через несколько лет, просто зайдя в учётную запись.
Электронно цифровая подпись (ЭЦП)
ЭЦП — аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.
Электронный документ — это электронный файл подписанный электронной подписью КЭП.
Мы работаем по Контур.Диадок
Мы перешли на электронный документооборот Диадок, проведя анализ его функционала.
Контур.Диадок — одна из нескольких существующих сегодня систем электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы.
С Диадоком удобно:
- Получать документы в день выставления.
- Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке.
- Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами. Чтобы найти своих контрагентов в Диадоке, загрузите список ИНН в разделе «Контрагенты».
- С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их.
- Входящие документы в Диадоке бесплатны. Исходящие документы согласно Тарифам.
Как подключиться к Диадоку и начать работу
Для работы с электронными документами юридическим лицам понадобится ЭЦП — сертификат Электронной Цифровой Подписи.
1
Сделать ЭЦП
Если вы используете систему интернет-отчётности, подойдёт сертификат, которым вы подписываете отчёты. Если нет — оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.
Квалифицированный Классик — 3000 ₽
Электронная подпись для основных бизнес задач: взаимодействия с государственными системами, сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс, получения финансовых услуг.
Заказать ЭЦП Квалифицированный Классик — 3000 ₽
Электронная подпись для основных бизнес задач: взаимодействия с государственными системами, сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс, получения финансовых услуг.
2
Войти в Контур.Диадок
Перейдите на сайт diadoc.ru и войдите «По сертификату».
3
Начать обмен документами
- перейдите на сайт diadoc.ru;
- выберите действие «Войти» — «По сертификату»;
- в Диадоке в разделе «Контрагенты» примите приглашение от ИП Золотухин Иван Андреевич;
- чтобы получать документы в 1С, воспользуйтесь модулем Диадока.
Легко проверить, с кем ещё вы можете перейти на обмен электронными документами. Для этого загрузите список ИНН в Диадоке в разделе «Контрагенты».
Роуминг: обмен с другими системами ЭДО
Как обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО
Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами. Если вы работаете не с Диадоком, мы возьмём на себя все заботы по интеграции с другим оператором.
Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов, при этом операторам часто требуется доработать техническое решение. Поэтому иногда настройка может занять несколько рабочих дней. По нашему опыту процесс подключения роуминга занимает примерно две недели.
Список операторов, роуминг с которыми у Диадока уже настроен
Роуминг настраивается индивидуально для каждой пары контрагентов, при этом операторам часто требуется доработать техническое решение. Поэтому иногда настройка может занять несколько рабочих дней. По нашему опыту процесс подключения роуминга занимает примерно две недели.
Список операторов, роуминг с которыми у Диадока уже настроен
- Такском (Файлер)
- СберКорус (Сферакурьер (ранее КОРУС Консалтинг))
- Эдисофт (Edisoft)
- Тензор (СБИС)
- Калуга-Астрал (Астрал Отчет)
- Оператор-ЦРПТ (ЭДО Лайт)
- CISLink (DOCLINK)
- Бифит (БИФИТ ЭДО)
- Инфотекс ИТ (ViPNet)
- Криптэкс (Signatura)
- НИИАС (НИИАС)
- НТЦ СТЭК (СТЭК)
- ООО «Электронный экспресс» (Экспресс Документ)
- Петер-Сервис Спецтехнологии (ЭДО.Поток)
- Русь-Телеком (Фельдъегерь: ЭДО)
- Сервионика (i-Конто)
- ТаксНет (Транскрипт)
- УЦ АСКОМ
- УЦ ГИС (Транскрипт)
- УЦ СОЮЗ
- Финтендер-Крипто (Fintender-EDS)
- ФораПром (LeraData)
- Эвотор ОФД (Платформа.ЭДО)
- Э-Ком (Docrobot)
- Электронный экспресс (Гарант, ЭДО ЭП)
- ЭТП ГПБ (Система ЭДО ЭТП ГПБ)
Подключиться
Мы перешли на электронный документооборот, проведя тщательный анализ его функционала.
Вот главные преимущества:
Вот главные преимущества:
