Работа координатора проектов

Этап 2

Подтверждение договорённостей

Письма, суммирующие договорённости

После завершения предварительных переговоров клиенту направляется письмо, в котором содержится описание договорённостей, достигнутых во время общения по почте и телефону. Это необходимо, чтобы информация о сроках, объёме и стоимости работы была перед глазами всех участников процесса, в одном месте.

Как составляется письмо

Тема письма: «Название фильма». [Коммерческое предложение]

Суммирование договоренностей

Информация о фильме:
1) хронометраж;
2) дата производства;
3) страна производства;
4) жанр (игровой/неигровой/анимация и т. п.)
5) ФИО режиссёра и продюсера, название студии или компании.
Объём работы:
1) количество фестивалей для отправки (продвижение);
2) хронометраж фильма (DCP, монтажные и диалоговые листы, перевод и субтитрование). [ВОТ ТУТ ПОДУМАТЬ, КАК ОЦЕНИТЬ И ЗАФИКСИРОВАТЬ ОБЪЁМ РАБОТЫ ДЛЯ ДР. УСЛУГ. И НАДО ЛИ]
Срок действия договора.
Финансовые аспекты:
1) стоимость услуг агентства без скидки;
2) предоставляемая скидка (если есть);
3) итоговая стоимость после вычета скидки (чтобы была видна выгода);
4) схема оплаты (единоразовая, помесячная, 70/30 и т. д.)
5) наличие/отсутствие буфера (для продвижения);
6) наличие/отсутствие дополнительных 7% при оплате на р/с.
Наличие/отсутствие дополнительных услуг.
Список услуг и их стоимость, если есть дополнительные услуги, в копию поставить отвечающих за них сотрудников.

Описание дальнейших действий клиента и Festagent

В случае если он согласен с предложением, в ответном письме необходимо прикрепить сканы паспорта/доки по юрлицу, а также заполненную анкету (если она уже есть, то её надо положить в папку фильма, если паспорт есть, его тоже прикрепить). После чего будет подготовлен и отправлен клиенту договор для согласования.

Описание схемы работы по счёту-договору

Работа по нему, как правило, ведётся с физлицами. Описывается кратко + даётся ссылка на алгоритм действий, прописанный на сайте.

Образцы писем

Продвижение фильма

Для физлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60].
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.
Буфер: [10 000] руб. (на расходы по оплате фестивальных взносов и отправке копий курьерской службой).

Проверьте, пожалуйста, паспортные данные заключающего договор:

ФИО
БИК
Номер счёта

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом.

Что подготовить

ссылку на видеофайл в разрешении full HD 1920x1080 (до 2 Гб для фильмов до 30 минут, до 4.5 Гб для полнометражных фильмов) со вшитыми английскими субтитрами в формате *.mp4 или *.mov. Рекомендации по загрузке файлов;
образ DVD со вшитыми субтитрами, без меню. Файлы *.iso или *.img или *.toast, содержащие образ готового DVD диска со структурой VIDEO_TS и AUDIO_TS. Форматы PAL (повсеместный) и NTSC (для территории Сев. Америки);
файл субтитров в формате *.srt;
пять кадров из фильма в печатном качестве 300 dpi;
фотография режиссера (хорошо видно лицо) печатного качества (300dpi);
пять фотографий со съемочной площадки (при наличии);
постер и трейлер фильма, пресс-кит, director's statement (при наличии).

Загрузите все документы в rar-архив или папку на Google Drive\Яндекс.Диск и откройте доступ на почту hello@festagent.com и почту вашего агента.

Работа по счёту-договору осуществляется следующим образом:

Мы высылаем вам заполненный счёт-договор, со ссылкой на Правила Оказания услуг на сайте.
Подтверждением принятия правил и условий Счёта-договора будет оплата первого взноса, равного стоимости первого и последнего месяца работы.
Далее ежемесячно мы будем присылать вам счета-напоминания для оплаты наших услуг.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Для юрлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60].
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.
Буфер: [10 000] руб. (на расходы по оплате фестивальных взносов и отправке копий курьерской службой).

Проверьте, пожалуйста, данные организации, заключающей договор:

Наименование юрлица
Юр.адрес:
ИНН:
КПП:
ОГРН:
р/с:
а
БИК
Корр.сч.:

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом.

Что подготовить

ссылку на видеофайл в разрешении full HD 1920x1080 (до 2 Гб для фильмов до 30 минут, до 4.5 Гб для полнометражных фильмов) со вшитыми английскими субтитрами в формате *.mp4 или *.mov. Рекомендации по загрузке файлов;
образ DVD со вшитыми субтитрами, без меню. Файлы *.iso или *.img или *.toast, содержащие образ готового DVD диска со структурой VIDEO_TS и AUDIO_TS. Форматы PAL (повсеместный) и NTSC (для территории Сев. Америки);
файл субтитров в формате *.srt;
пять кадров из фильма в печатном качестве 300 dpi;
фотография режиссера (хорошо видно лицо) печатного качества (300dpi);
пять фотографий со съемочной площадки (при наличии);
постер и трейлер фильма, пресс-кит, director's statement (при наличии).

Загрузите все документы в rar-архив или папку на Google Drive\Яндекс.Диск и откройте доступ на почту hello@festagent.com и почту вашего агента.

Festagent переходит на электронный документооборот, поэтому мы будем признательны, если вы пойдёте навстречу в этом вопросе.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Оформление прокатного удостоверения

Для физлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60]. ПОКАЗАТЕЛЬ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПУ
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.

Проверьте, пожалуйста, паспортные данные заключающего договор:

ФИО
БИК
Номер счёта

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом. Подробнее о необходимых материалах по ссылке — https://festagent.com/ru/services/pu

Работа по счёту-договору осуществляется следующим образом:

Мы высылаем вам заполненный счёт-договор, со ссылкой на Правила Оказания услуг на сайте.
Подтверждением принятия правил и условий Счёта-договора будет оплата первого взноса, равного стоимости первого и последнего месяца работы.
Далее ежемесячно мы будем присылать вам счета-напоминания для оплаты наших услуг.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Для юрлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60]. ПОКАЗАТЕЛЬ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПУ
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.

Проверьте, пожалуйста, данные организации, заключающей договор:

Наименование юрлица
Юр.адрес:
ИНН:
КПП:
ОГРН:
р/с:
а
БИК
Корр.сч.:

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом. Подробнее о необходимых материалах по ссылке — https://festagent.com/ru/services/pu

Festagent переходит на электронный документооборот, поэтому мы будем признательны, если вы пойдёте навстречу в этом вопросе.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Оформление УНФ

Для физлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60]. ПОКАЗАТЕЛЬ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ УНФ
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.

Проверьте, пожалуйста, паспортные данные заключающего договор:

ФИО
БИК
Номер счёта

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом. Подробнее о необходимых материалах по ссылке — https://festagent.com/ru/services/unf

Работа по счёту-договору осуществляется следующим образом:

Мы высылаем вам заполненный счёт-договор, со ссылкой на Правила Оказания услуг на сайте.
Подтверждением принятия правил и условий Счёта-договора будет оплата первого взноса, равного стоимости первого и последнего месяца работы.
Далее ежемесячно мы будем присылать вам счета-напоминания для оплаты наших услуг.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Для юрлица

Тема: [УТОМЛЕННЫЕ СОЛНЦЕМ VI]

[Никита Сергеевич], добрый день!

Подведу итоги наших переговоров:

Количество фестивалей: [не менее 60]. ПОКАЗАТЕЛЬ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ УНФ
Срок работы: [6 месяцев].
Стоимость: [120 000] руб.
[Скидка: 20%, выгода 24 000 руб.]
Итого: [103 225] рублей, включая налоги.

Проверьте, пожалуйста, данные организации, заключающей договор:

Наименование юрлица
Юр.адрес:
ИНН:
КПП:
ОГРН:
р/с:
а
БИК
Корр.сч.:

Если вас удовлетворяют прописанные условия, нашим следующим шагом будет заключение договора. Оперативное предоставление материалов поможет нам быстрее оформить договор и приступить к работе с вашим фильмом. Подробнее о необходимых материалах по ссылке — https://festagent.com/ru/services/unf

Festagent переходит на электронный документооборот, поэтому мы будем признательны, если вы пойдёте навстречу в этом вопросе.

Прошу подтвердить, всё ли указано правильно. Мы готовы приступить к работе. Моя коллега, ответственная за договор, в копии письма.

[Подпись]

Назад в Справочный центр

Войти

Восстановить пароль

Проверьте почту