Инструкция по отправке физической DCP-копии курьерскими службами

Пошаговая инструкция

Как отправить физическую DCP-копию фильма из России на фестиваль за рубеж

DCP (Digital Cinema Package) — цифровая копия фильма, готовая к показу на профессиональном кинотеатральном оборудовании. Обладает высоким качеством изображения и фонограммы.

Многие режиссёры сами настаивают на показе в формате DCP, чтобы зритель мог оценить их труд во всей красе. На DCP также настаивают и дистрибьюторы: в этом формате есть возможность фиксировать количество показов и быть уверенным, что фильм «не утечёт».

Фестивали запрашивают DCP-копии, так как много работают над концептуальным содержимым программы, поэтому им важен и высокий технический уровень.

Несмотря на то, что многие фестивали переходят на облачный трансфер файлов или предпочитают загрузку на сервер, вероятность того, что фильм может понадобиться на физической копии не исключена.

Выбор курьерской службы

DHL
Доставка по всему миру, в некоторых странах СНГ не доступна. Опыт работы со службой хороший, не было ни одного провала/задержки/потери груза.
FedEx
популярный курьерский сервис, работающий не во всех странах СНГ.

В том случае, если фестиваль берёт на себя оплату расходов по доставке и оформляет заказ на корпоративный аккаунт, то неизбежны сложности по синхронизации действий со стороны представителей фестиваля, зарубежного отделения FedEx и местного в России. DHL для подобных заказов имеет более упрощенную схему, поэтому рекомендуем запросить у организаторов фестиваля альтернативный вариант доставки DCP при помощи этой службы (как правило, у фестивалей имеются корпоративные аккаунты нескольких курьерских служб).

При возврате кинокопии владельцу после фестиваля также были сложности с FedEx, т. к. по последним данным сервис не доставляет в Россию грузы, только бумаги. Груз зависает на таможне и приходится обращаться к брокерской службе.

Были серьёзные сложности с отправкой копий в Азию.

Подготовка диска и документов

Когда фестивалю необходима физическая копия, он присылает технические требования к файлам и носителю. Необходимо соблюдать эти требования, отступление от которых (записали на внешний жёсткий диск не 3.5, а более распространённый 2.5 и т. д.) чревато срывом показа и исключением из программы.

Как правило, на организацию пересылки даётся 3–4 недели. Обязательно соблюдайте дедлайн и не отправляйте в самый последний момент, а закладывайте 3–4 дня про запас. Если пересылка совершается за счёт фестиваля, он присылает вам вводные данные и номер счёта для оформления заказа. Надо позвонить в службу доставки и пояснить ситуацию, назвать номер счёта. После этого курьерская служба отправляет на вашу почту примеры счетов-проформ (англ. invoice), которые необходимо заполнить на английском и русском языках, а также согласовывает дату и время забора груза.

Заполнение счёта-проформы

Счёт-проформа заполняется в 2-х экземплярах — один на русском, другой на английском языке, заверяется печатью компании (если печать предусмотрена Уставом) или штампом и подписывается уполномоченным лицом.
Поля «Номер авианакладной», «Количество мест», «Вес», «Код товара по ТН ВЭД» (только для внешних жёстких дисков) в счёте-проформе необязательны для заполнения.
Данные об отправителе и получателе, а также о товаре должны быть одинаковыми во всех документах (авианакладной, счёте-проформе и разрешительных документах, если они необходимы).
В счёте-проформе необходимо дать максимально подробное описание содержимого посылки без сокращений (а именно: наименование товара, модель, сведения о производителе и стране производства, характеристики и свойства товара, область применения и т. д.). Это позволит избежать дополнительных вопросов и ускорит выпуск груза.

Например: графа «Наименование/материал…»: жёсткий диск Western Digital с записанными данными: фильм «Весёлые ребята» (1934), 96 мин., СССР, реж. Григорий Александров.

Под таблицей, «Цель экспорта»/ Reason for export: только для культурных целей, нет коммерческой ценности / for cultural purposes only, no commercial value

Обращайте внимание на заявленную стоимость груза

Как правило, фестиваль просит указывать определённую стоимость для некоммерческих грузов, чтобы при ввозе на территорию получателя дополнительно не облагаться налогом.

Средняя стоимость — до 20 USD.

Оформление жёсткого диска

Жёсткие диски расцениваются как шифровальные устройства, поэтому необходимо, чтобы марка/модель была нотифицирована в реестре (это не относится к DVD или Blu-Ray дискам, которые часто отправляются как бэк-ап копия).

Указывать в соответствующей графе номер нотификации, соответствующий вашему устройству

Проверить

Если фильм ещё не записан на жёсткий диск, то оптимально посмотреть сразу список нотифицированных устройств в перечне и выбрать один из утверждённых.

Отправку фильма производит правообладатель либо лицо с доверенностью от него. Во избежание проблем на таможне к документам необходимо приложить договор с режиссёром/ПУ/УНФ или иные документы, подтверждающие, что отправитель — не «левое» лицо, а уполномочен исполнять эти действия.

Все документы оформляются только в печатном виде.

Передача посылки курьеру

К моменту прибытия курьера должны быть подготовлены 2 счёта-проформы (на русском и английском языках), иные сопроводительные документы, а также сам груз — только жёсткий диск или он же, но с дополнительными материалами, которые требует фестиваль (Blu-Ray копия, плакат). Позаботьтесь о надёжной упаковке жёсткого диска. При оформлении заказа по телефону заранее можно попросить добавить пузырчатую плёнку. Учтите, что любые доп. услуги — платные. Вам могут предложить доставку в утреннее время и информирование по SMS, это обойдётся достаточно дорого, и даже если фестиваль оплачивает пересылку, злоупотреблять не стоит.

После забора груза курьер выдаст квитанцию, по которой можно будет отследить посылку на сайте. Сохраните номер накладной, его также стоит передать фестивалю, сообщив что посылка в пути.

Возврат копии

Возврат копии фильма следует сразу согласовать с фестивалем. Ещё раз укажите адрес и контактное лицо (+например, факт возникновения проблем с FedEx). Как правило, принт-менеджеры сами запрашивают эти данные.

Если в течение месяца сообщений об обратной пересылке от фестиваля нет, необходимо уточнить, был ли выслан фильм, и попросить номер накладной для отслеживания.