Работа ассистента: пошаговая инструкция
пошаговая инструкция
Работа ассистента
Алгоритм действий помощника агентов
Читайте о правилах взаимодействия
ассистента и агента.
Wunderlist
Агент ставит вам задачи в Wunderlist. Прежде чем сделать это, агент приводит все рабочие материалы в полный порядок.

Итак, вы заходите в Wunderlist.
Перед вами открываются задачи – на месяц как задача ставится название фильма. Уже внутри задачи появляются конкретные фестивали как подзадачи.
Папка фильма
После ознакомления с задачами в Wunderlist вы идёте в папку фильма на Google Disk: FESTAGENT/FA Клиенты/год/ Продвижение/имя агента/название фильма.
В папке фильма вы открываете таблицу фестивалей. Отправлять заявки следует на те фестивали, которые поставлены в задачу.
  1. Посмотрите сроки — если близко есть дедлайны, сначала отправляете на те, что ближе.
  2. Затем смотрите форму заявки — подача через платформу или онлайн на сайте. Иногда бывают неточности — некоторые фестивали год от года могут менять свои формы заявки, поэтому если не находите её там, где указано, читаете регламент фестиваля.
  3. Ссылка на страницу фестиваля на Фестагенте. Там удобно посмотреть сразу ссылку на регламент и на сайт фестиваля.
При заполнении формы заявки необходимо указать контакты агента, работающего с фильмом, чтобы фестиваль мог напрямую связаться с агентом. Если в заявке нет отдельной графы «контакты заявителя», то почту агента нужно указать в графе «контакты режиссёра».

Часто в заявке требуется поставить подпись режиссёра/обладателя прав на фильм, подпись можно взять у агента, работающего с фильмом.
Если форма отправки через какую-то платформу, то идёте на сайт этой платформы. В файле *Пароли к сервисам смотрите пароль агента на соответствующей платформе, заходите на неё и делаете отправки — или заполняете карточку, что чаще, а отправку делает сам агент.
После отправки в таблице фильма обязательно нужно отметить «Отправлено», поставить дату отправки и скриншот из Joxie, который подтверждает отправку.
Помните, что в названии таблицы (в левом верхнем углу) следует поменять цифру (плюсуйте к изначальной количество сделанных вами отправок).
Ссылки на фильмы в работе и пароли к ним находятся на странице «Старт» в документе «Фильмы в работе».
Пароли
Яндекс-почта: submissions@festagent.com
Пароль: submissionsfestagent

Паролей от почтовых ящиков агентов в файле *Пароли к сервисам нет, с агентами нужно договариваться индивидуально. Пароль может понадобиться, если заявка делается по е-mail.
Работа с почтой
Для удобства можно установить расширение «Клиент для Яндекс. Почта», которое позволяет быстро переключаться между почтами агентов.
Образцы писем
На русском

Тема:
Соль Земли 2017 / Ты не один! (реж. Анна Барсукова)

Здравствуйте,

Высылаю для участия в вашем фестивале документальный фильм "Ты не один!" (реж. Анна Барсукова).

К письму прилагаю заполненную заявку, фото режиссера и кадр из фильма. Прокатное удостоверение у этого фильма пока в работе, скоро будет готово. Трейлера пока также нет.
Также для вашего удобства есть ссылка на онлайн-просмотр и скачивание:
https://vimeo.com/219627144 Пароль: festagent.

Подтвердите, пожалуйста, что заявка принята к рассмотрению.


Подпись (там можно выбрать русскую и английскую, здесь, соответственно, русскую)

На английском

Тема: EIDF Submission 2017 / Brothers in Arms. In the Name of Joint Victory (dir. Oleg Shtrom)

Dear Sir/Madam,

I am writing to submit film Brothers in Arms. In the Name of Joint Victory (dir. Oleg Shtrom) to your festival. Please, find the link for a screener: https://vimeo.com/192041952
Password: festagent.

Entry form, 3 stills, picture of the director and director's statement, please, find attached to this email.

Would you please confirm that all the information was received and the submission is complete?



Подпись (английскую)
Если во время заполнения онлайн-формы на сайте возникли какие-то ошибки или не выдалось подтверждение отправки, обязательно нужно написать е-мейл фестивалю и уточнить, прошла ли заявка.
Отчётность
Количество выполненных отправок отмечается в таблице ассистента агента, которая находится на странице «Старт».

В эту же таблицу вносится количество созданных карточек фильма.
Читать правила работы со взносами
клиентов на фестивали с Entry Fee