Оплата услуг физическим и юридическими лицами осуществляется по счёту-договору либо по счёту (в случае работы с юридическим лицом по договору). Оплата счёта-договора является согласием с условиями договора-оферты расположенной на сайте по адресу https://festagent.com/ru/services-agreements
Ежемесячное своевременное напоминание клиенту об оплате, в оговоренную заранее дату, снижает количество задолженностей и структурирует раобту.
Первый платеж по договору на продвижении — двойной (за первый и последний месяцы работы). Услуги по изготовлению ПУ, УНФ, Документов на Субсидии, а также услуги по изготовлению DCP, субтитров, переводов и т.д. осуществляются по предоплате.
Сначала войдите в Эльбу по единым реквизитам (выше). Вы увидите список выставленных счетов в разных статусах. Нажмите на Счет.
По клику картинка увеличивается
1. Работа по договору с юридическим лицом
Подходит для клиентов юридических лиц, с кем заключен договор и необходимо выставлять счета согласно схеме, утверждённой в договоре
.
На странице выставления счета:
Выберите шаблон документа — Счет
Если контрагент уже есть в базе Эльбы — просто начните вводить название или ИНН и выберите из поиска. Если контрагента нет — сначала надо добавить контрагента. (кнопка ниже). В 95% случаев достаточно ввести ИНН и реквизиты подтянутся автоматически. Если реквизиты по ИНН не заполняются — это повод проверить контрагента.
Укажите название проекта, например "Продвижение фильма "Сказка"/ "Изготовление DCP для фильма "Сказка"
Если есть скидка и она рассчитывается по простой логике 10% — выставляйте со скидкой.
Напишите название услуги (как в договоре). Если в один счёт включено несколько услуг - их нужно расположить на отдельных строчках. Единица измерения — услуга. Без НДС.
Комментарий: «Счет выставлен на основании договора №, срок оплаты — 5 дней. Без НДС.»
По клику картинка увеличивается
Вы также можете настроить автоматические счета на базе уже выставленных счетов. Достаточно зайти в счет и выбрать «Создавать документ автоматически».
2. Работа по Счёту-договору с физическим лицом или с юридическим лицом
Подойдет для работы по Прокатным, УНФ, DCP, Продвижению, переводам и прочим услугам.
Если в счет включить дополнительную информацию об условиях сделки: сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и других— тогда счёт ещё и заменит договор с контрагентом, у вас получится счёт-договор.
На странице выставления счета:
Выберите шаблон документа — Счет-договор (для каждой услуги в Эльбе уже загружен соответствующий Счёт-договор. Если подходящий шаблон отсутствует, выберите Счёт-договор_Дополнительные услуги)
Если контрагент уже есть в базе Эльбы — просто начните вводить название/имя или ИНН и выберите из поиска. Если контрагента нет — сначала надо добавить контрагента. (кнопка ниже). Для добавлению физического лица в поле клиент введите полные ФИО + дополнительные данные при их наличии (Фамилия Имя Отчество, паспорт номер серия дата выдачи, кем и когда выдан)
Укажите название проекта, например "Продвижение фильма "Сказка"/ "Изготовление DCP для фильма "Сказка"
Укажите дополнительные параметры, такие как «Название произведения» и «ФИО режиссера» и т.д., если того требует шаблон. Если есть скидка и она рассчитывается по простой логике 10% — выставляйте со скидкой.
Напишите название услуги. Если в один счёт включено несколько услуг - их нужно расположить на отдельных строчках. Единица измерения — услуга. Без НДС.
Комментарий: «Счёт-договор выставлен в рамках работ по "...", срок оплаты — 5 дней. Без НДС.»
По клику картинка увеличивается
Клиенты смогут оплатить Счёт-договор по банковским реквизитам в отделении банка либо в любом онлайн сервисе их банка.
Оплата Счёта-договора он-лайн банковской картой через Ю.Касса
Чтобы клиенты могли оплачивать счета банковской картой он-лайн (при этом комиссия берется с нас) — надо также сформировать счёт в сервисе Ю.Касса.
Сначала войдите в Ю.Касса по единым реквизитам (выше). Вы увидите список оплаченных счетов. Нажмите на Счета клиентам. Затем нажмите на кнопку "Создать счёт"
По клику картинка увеличивается
. Выберите создать счёт, доступный по ссылке 2. Введите ФИО клиента (как указано в счёте-договоре) 3. Укажите название услуги (как указано в счёте-договоре) 4. Предмет расчёта - Услуга 5. Способ оплаты - Полный расчет 6. Введите сумму (как указано в счёте-договоре) 7. Без НДС 8. В комментарии пишем: "Оплата данного счёта является согласием с условиями Счёта-договора № от дд.мм.ггг." 9. Создать ссылку. Даллее копируете ссылку и отправляете со своей почты клиенту.
Не забудьте при отправке ссылки на оплату приложить файл со счётом договором. Его необходимо предварительно скачать из Эльбы.
По клику на ссылку онлайн сервис предложит ввести адрес электронной почты для отправки чека и оплатить банковской картой.