Вакансия: ассистент агента
Вакансия закрыта
Прочитайте статью «Расскажите о себе», чтобы нам было проще найти общий язык.
Суть работы
Задача ассистента — взять на себя всю работу по подаче заявок фильмов на фестивали и созданию карточек фильмов. Чем меньше агент переключается на рутинные дела, тем больше внимания уделяет любимым клиентам и общению с фестивалями. Соответственно, его работа становится эффективнее.

Город проживания значения не имеет — работать будем удалённо.
Ассистент всегда должен быть на связи в рабочее время (10:00–20:00 по мск).
Что нужно делать
  • заполнять заявки на сайтах фестивалей и онлайн-платформах;
  • вести деловую переписку на русском и английском языках;
  • отслеживать результаты фестивальных успехов и аккуратно
    фиксировать их в таблицах;
  • создавать и вести карточки фильмов на нашем сайте;
  • изредка нарезать dvd-диски (нужен dvd резак);
  • отправлять посылки почтой (тоже редко, но надо быть готовым).
От вас требуется
  • эмоциональная устойчивость;
  • английский upper intermediate и выше;
  • готовность и желание учиться новому;
  • умение пользоваться гугл-таблицами, таскменеджерами;
  • быть на связи в рабочее время (работа удалённая, но фуллтайм);
  • готовность выполнять срочные задачи (да, такие бывают);
  • способность разбираться в технических характеристиках фильма
    (расширения файлов, соотношения сторон экрана, частота кадров,
    DCP и разные форматы видео);
  • умение сконвертировать файл (или умение самостоятельно научиться)
    и нарезать DVD-диск;
  • способность организовать своё и умение ценить чужое время.
Идеальный конечный результат
Голова агента не забита заявками и карточками — обо всём позаботился пунктуальный ассистент.

Агенты полностью доверяются ассистенту, ставят задачи и отпускают их — ассистент всё сделал, зафиксировал результаты. Если что-то не понятно, ассистент оперативно уточняет недостающую информацию у агента, фестиваля или Гугла.

  • Задачи от агентов выполнены в срок, как только фестивали начали приём заявок;
  • ассистент всегда на связи, а не решает в рабочее время свои дела с мыслью о том, что закончит вечером и т. д.;
  • все таблицы в полном порядке: стоят даты, скриншоты, всё четко и аккуратно оформлено;
  • таскмендежер в реальном времени открыт, задачи перед глазами;
  • карточки фильмов грамотно оформлены, переведены на английский.
Условия
  • Оклад по итогам собеседования.
  • Занятость полная, работа удалённо.

Как стать ассистентом агента

Создайте резюме
В нём напишите, где и когда вы учились и работали. В каком часовом поясе живёте и есть ли у вас опыт дистанционной работы. Расскажите, почему решили прийти в Фестагент. Опишите всё, что сочтёте необходимым. Коротко и ясно.
Отправьте заявку
Грамотно и чётко оформите заявку, напишите короткое сопроводительное письмо почему вы хотите работать и все важные детали, которые нам стоит знать.
Выполните тестовое задание
Заинтересовавшим кандидатам мы предложим выполнить тестовое задание и пройти собеседование. Это обязательный этап, который поможет нам быстро понять, насколько мы подходим друг другу и позволит оценить ваш уровень. Если справитесь, отправим ответное письмо с предложением работы.
Вакансия: ассистент агента
Мы обращаем внимание на детали: как оформлено резюме, есть ли ошибки, сопроводительное письмо. Быть аккуратным в мелочах требует будущая работа.
Резюме