ПАмятка для авторов фильмов
Схема работы с Festagent
Собрали самое важное по продвижению фильма в агентстве.
Всё, что нужно знать о нашем договоре.
Договор без лишних бумаг
Счёт-договор
Мы работаем по счёту-договору, что позволяет избежать подписания множества бумаг, но сохранить ответственность сторон.

Индивидуальные параметры сделки фиксируются в счете-договоре, оплата которого выражает ваше согласие с условиями договора-оферты, который подробно описан в Правилах оказания услуг (постоянная ссылка в подвале сайта).

Счёт-договор можно оплатить онлайн любым удобным способом: картой, яндекс.деньгами или по платежке в банке.

Правила регулируют все основные условия и возможные обстоятельства, возникающие в ходе работ по фестивальному продвижению фильма.
Что от вас требуется ДО начала работы
1
Собрать и предоставить нам все необходимые для подачи заявок материалы, а именно:
  • Видеофайлы Full HD 1920×1080 (не более 2Гб для фильмов до 30 минут включительно, не более 4Гб — от 30 и более минут) в форматах *.mp4 или *.mov на русском и английском языках;
  • 5 (пять) кадров из фильма в печатном качестве 300 dpi;
  • Фотография режиссера в печатном качестве 300 dpi;
  • Файл субтитров в формате .srt и/или двуязычные диалоговые листы с покадровыми таймкодами;
  • Заявление режиссера (director's statement);
  • Постер фильма, пресс-кит, трейлер фильма, фото со съемочной площадки (при наличии).
  • А также иные материалы, необходимые для отправки Произведения на фестиваль, по запросу Исполнителя.

Все материалы из списка ниже необходимо предоставить за 7 дней до начала работы, чтобы мы могли проверить их качество перед отправками на фестивали. Если каких-то материалов будет не хватать, то мы можем приостановить работы.

Показать полный список необходимых документов и материалов
2
Заполнить и отправить нам по электронной почте Анкету
Анкету необходимо подписать и поставить печать (при наличии) на каждой странице.
Скачать анкету
3
Оплатить счет-договор за первый и последний месяцы работы.
Вам пришлют счёт-договор на почту, указанную в договоре, оплата которого является согласием с Правилами оказания услуг.
4
Согласовать список (или часть списка) в течение 3 дней с даты его получения по электронной почте.
Если ответа от вас не последует, мы решим, что список вас устраивает и начнем по нему работать. В том случае, если какие-то фестивали вы захотите исключить из списка, то мы можем заменить их на другие, но ввиду ограниченного количества фестивалей только в размере 1/5 от общего списка.


Показать подробный список материалов, которые необходимо подготовить
Просмотровая копия с английскими субтитрами
Фильм в разрешении full HD 1920x1080 (до 2 Гб для фильмов до 30 минут, до 4.5 Гб для полнометражных фильмов) со вшитыми английскими субтитрами в формате *.mp4 или *.mov. Читайте: Как передать тяжёлые файлы
Просмотровая копия без субтитров
Аналогичный файл, без субтитров на языке оригинала (русском).
Файл субтитров в формате *.srt
Даже если у вас субтитры вшиты в видео, все равно понадобится отдельный файл. Он необходим для синхронного перевода на фестивале. Файл должен быть подготовлен заранее.
Логлайн и синопсис
Синопсис используется во всех фестивальных анкетах. Прочитайте статью по написанию логлайна и синопсиса.
Био и фильмографии режиссера
Требуется во всех без исключения фестивальных анкетах.
Заявление режиссера
Рекомендуем написать заявление режиссера, чтобы мы могли использовать его для личной подачи отборщикам фестивалей.
5 кадров из фильма
Фото в печатном качестве (300 dpi) — могут использоваться в фестивальном каталоге.
Фотография режиссера
На фото должно быть хорошо видно лицо. Файл нужен печатного качества (300dpi) — понадобится для каталога.
Это дополнительные пункты, но лучше все-таки их подготовить. Наличие постера и трейлера — хороший тон и уровень высокой культуры работы с фильмом. Постер используется во всех онлайн материалах и его можно распечатать и повесить на площадках проведения фестиваля. Читайте: Как сделать постер к фильму.
Трейлер фильма также может использоваться в промо картины на фестивале.
Можно подготовить непосредственно к первому участию на фестивале. Достаточно одной версии, к которой можно добавить Дополнительный пакет (субтитры, звуковые дорожки)
Что от вас требуется ВО ВРЕМЯ работы
1
Своевременно оплачивать услуги
Своевременно оплачивать услуги по выставляемому ежемесячно счету-договору, который мы будем присылать вам по электронной почте в виде файла или ссылки для оплаты онлайн. (Оплата онлайн возможна при ежемесячном платеже менее 14 500 рублей).

Если оплата будет задержана на 30 календарных дней, то работы мы приостановим и примем оплату последнего месяца работ в счет долга.

2
Оперативно предоставить иные материалы
которые могут потребоваться согласно регламенту какого-либо фестиваля, о чем мы сообщим вам по электронной почте.
3
Не выкладывать фильм в Интернет
т.к. это может привести к отказам от фестивалей. Если такое все же произойдет, то мы завершим работы досрочно и произведём перерасчет согласно уже оказанным услугам.
4
Своевременно сообщать
нам обо всех обстоятельствах, которые могут помешать фестивальному продвижению.

5
Своевременно сообщать оплачивать регистрационные взносы
Своевременно оплачивать регистрационные взносы (плата, которую требуют некоторые фестивали за допуск к подаче на рассмотрение в преселекционном конкурсе) на согласованные фестивали.

ВАЖНО!! В случае перевода средств для оплаты регистрационных взносов на наш расчетный счет, нами взимается комиссия в размере 10% от суммы регистрационных взносов.
Что мы делаем ДО начала работ
1
Разработаем фестивальную стратегию
2
Озвучим вам наши рекомендации
по количеству фестивалей и оптимальным срокам работы с фильмом.


Вся информация, касающаяся списка фестивалей, ссылок на регламенты, дедлайнов, дат проведения фестивалей, дат отправок, регистрационных взносов, скриншотов подтверждений отправок и т.д. доступна онлайн в формате google-таблицы, ссылка на которую высылается вам после начала работ.
Что мы делаем ВО ВРЕМЯ работы
1
Составим и предложим вам на рассмотрение список
(или часть списка) фестивалей (в течение 5 дней с даты оплаты).
2
Подготовим информацию
об условиях участия в выбранных фестивалях и их технических требованиях, размере регистрационного взноса и т.д.
3
Произведем отправки
на отобранные фестивали в необходимые сроки с полным комплектом документов.
4
Своевременно отследим результаты отбора
5
Проинформируем вас в случае прохождения фильма в конкурс
Обеспечим вас всей необходимой информацией в случае отбора фильма к участию в фестивале. А также будем вести переговоры с фестивалем и курировать передачу необходимых для показа материалов.

Прочее важное

Собрали важные выдержки из договора, на которые вам следует обратить внимание.
На основании Правил оказания услуг мы требуем право подписи заявок, для участия фильма на фестивали. Мы не берем права на фильм, если не оговорили иное и не подписали соответствующие документы.

По договору мы имеем право размещать на своем сайте (www.festagent.com), в наших социальных группах (facebook, vkontakte, Instagram) рекламную информацию о вашем проекте (кадры, фото режиссера, трейлер, постер, результаты участия в фестивалях а также иную информацию). Если вы хотите сделать данную информацию конфиденциальной — сообщите нам. Необходимо будет составить дополнительное соглашение.

Некоторые фестивали могут выплачивать так называемую screening fee за показ фильма. Переговоры, связанные с организацией такого показа требуют дополнительных усилий и времени, поэтому полученная сумма делится между нами и вами из расчета 50/50.

В случае необходимости отправки материалов на фестиваль через почтовые сервисы, данные услуги оплачиваются отдельно и не входят в оплату услуг по настоящему договору.

Мы можем оказывать дополнительные услуги, не входящие в стоимость данного договора (субтитрирование, изготовление Прокатных Удостоверений и Удостоверений Национального Фильма, подготовка монтажных листов, перевод фильма в формат DCP и пр.) Все эти услуги оплачиваются отдельно на основании соответствующего счета-договора.
Контакты
Ольга Баженова
Координатор проектов
+7 (926) 554-81-08 hello@festagent.com

Координатор ответит на все вопросы по схеме работы и назначит вам агента.
Тамара Газарян
Ассистент по документам и финансам
+7 (916) 475 92 58
docs@festagent.com

Ассистент зафиксирует все договоренности в договоре, будет выставлять счета и напомнит об оплате, если вы забыли.
Агент
Личный фестивальный агент
Координатор даст вам контакты вашего агента, который будет заниматься ведением фильма.

Контролировать подачу заявок, вести переговоры с фестивалями, заполнять фестивальную таблицу и помогать в других вопросах.
Кристина Кашуба
Координатор отдела документов
+7 (977) 726-93-60
kristina@festagent.com

Оформление прокатных удостоверений, заявок на гос. субсидии и удостоверения национального фильма.
Сергей Кузнецов
Координатор переводов и субтитрования
+7 (906) 791-55-59
tech@festagent.com

Создание монтажных листов, субтитров и переводов на любые языки.
Андрей Сальников
Инженер DCP
+7 (918) 377-67-66‬
dcp@festagent.com


Конвертация видео в DCP формат.
Иван Золотухин
Генеральный директор
+7 (926) 895-67-10
info@festagent.com

Сотрудничество и стратегические вопросы, решение спорных ситуаций.

Вопросы и ответы

Собрали популярные вопросы и ответили на них.
Общие вопросы
Зачем вообще отправлять фильм на кинофестивали?
Фестивали — способ показать кино по всему миру, получить приз и деньги на следующую работу, путешествовать и лично побывать на показах, найти дистрибьютора, завести полезные знакомства в индустрии, получить отзывы и почитать в прессе о своём фильме. В общем, сделать так, чтобы о вас узнали. Кроме всего прочего, фестиваль — это праздник!
Что такое фестивальная стратегия?
Стратегия — экспертный анализ фильма в контексте фестивального проката. Оцениваем сильные и слабые стороны картины, выделяем важные для кинофестивалей индивидуальные особенности и предлагаем вам направления продвижения вашей работы — на какие категории фестивалей её стоит отправить в первую очередь, в каких странах она может быть хорошо принята, а на что затрачиваться не следует. Обозначенные направления мы подкрепляем конкретными примерами фестивалей, от шести до десяти наименований.
Можно ли рассылать фильм без стратегии?
Да, можно. Но, как уже было сказано выше, в мире более 4 000 фестивалей. Часть из них платные — отправки на них обойдутся в круглую сумму. А фестивали, которые на виду, и на них легко (одним кликом) и бесплатно можно подать заявку, получают тысячи фильмов, поэтому конкурс там огромный. Стратегия нужна для того, чтобы, по возможности, обойти конкуренцию, потратить меньше денег на платные кинофестивали, подать фильм туда, где он будет потенциально интересен и учесть вопрос премьерности.
Что входит в стоимость услуги?
В стоимость входит:

  • Стратегия продвижения фильма: анализ фильма и оценка фестивального потенциала;
  • подбор и составление списка фестивалей;
  • согласование списка фестивалей с автором фильма;
  • заполнение фестивальных заявок на английском языке;
  • работа с отборщиками напрямую, с кем мы сотрудничаем (иногда это освобождает от официальной отправки фильма утвержденным фестивалем способом);
  • перевод анкеты на английский язык (если у вас нет готового перевода);
  • написание синопсиса и логлайна для фильма, сопроводительных писем на фестивали;
  • запись и печать на DVD-диске (столько, сколько нужно), конверты и прочие материалы;
  • оплата услуг почты России (150—300 рублей за одну отправку);
  • оплата взносов онлайн-платформ в EUR или USD (в среднем 2—6 у.е. за заявку);
  • переписка с организаторами фестивалями на английском языке;
  • информирование о прохождении фильма на фестиваль;
  • помощь в отправке DCP-копии фильма онлайн (если не требуются услуги курьерских служб);
  • консультации по представлению фильма на фестивале;
  • помощь в получении визы и организации поездки на фестиваль;
  • ведение отчетной таблицы о ходе работы;
  • отслеживание результатов работы отборочных комиссий и итогов фестивалей.
А что не входит в стоимость и мне надо будет оплачивать самостоятельно?
В стоимость не входит

  • Взносы за участия в платных фестивалях (entry fees);
  • дополнительные услуги: конвертация видео, перевод и субтитры, диалоговые/монтажные листы, создание DCP-копии;
  • отправка копии для показа на фестиваль курьерским службами DHL и FEDEX (сначала мы всегда стараемся договориться с фестивалем о передаче DCP-копии через интернет).
Какие гарантии вы даёте?
  • Выбранные агентами фестивали (и секции) соответствуют теме и жанру вашего фильма, а технические параметры соответствуют регламенту;
  • фильм будет заявлен на фестиваль вовремя. Мы не гарантируем (да и никто не может) прохождение фильма в конкурс фестиваля;
  • работаем по договору;
  • исключительные права на фильм остаются у вас. По договору мы имеем право на подпись фестивальных заявок, воспроизведение фильма (тиражирование DVD для фестивалей и закрытых ссылок);
  • призы, дипломы и денежные вознаграждения принадлежат вам, как правообладателю;
  • безопасность на всех этапах работы, фильм увидят только отборщики фестивалей.
Почему фестивали берут деньги за заявки?
Фестивали берут деньги за заявки по двум причинам:

  1. это дополнительный источник бюджета фестиваля;
  2. это дисциплинирует кинематографистов.
С развитием технологий в мире выросло количество производимой видео- и кинопродукции. И одновременно сильно упростилась подача заявок на фестивали. Для урегулирования этой сферы и нужны взносы на фестивали. Взносы на фестивали варьируются от 5 до 150 долларов, короткий метр дешевле полного.
Можно ли посылать фильм только на бесплатные фестивали?
Да. Но нужно учитывать, что 95% фестивалей в Америке, Англии и Австралии имеют платные заявки. Если вас интересуют эти территории, запланируйте бюджет на взносы. Большая часть топовых фестивалей тоже ввела платные заявки (Берлинале, Венеция, Роттердам и другие). Иногда бывает, что какой-то конкретный платный фестиваль подходит фильму тематически. По статистике, всё больше фестивалей по всему миру с каждым годом переходят на платные заявки.
Сколько нужно отправить заявок на фестивали, чтобы фильм наверняка где-то показали?
Нет общего ответа на этот вопрос. У каждого фильма своя судьба — кого-то возьмут в конкурс статусного фестиваля, что называется «с улицы», с первой отправленной заявки, а иногда хорошие картины месяцами никуда не берут. Не забывайте, что на фестивали присылают огромное количество работ: на средние смотры от 3000, на топовые до 10 000. Из этого потока к участию приглашают несколько десятков авторов.

Поэтому общая рекомендация — чем больше заявок, тем лучше, особенно для короткометражного кино. Оптимальной для фильма будет годовая рассылка (120-180 отправок), в этом случае есть возможность охватить весь круг подходящих фильму фестивалей. Но всегда доступна и индивидуальная стратегия с учётом имеющегося бюджета и временного ресурса.
Какой метр считается коротким, какой полным?
Стандарта не существует. Среднестатистически, граница короткого метра проходит на 30 минутах, далее, от 30 до 60 минут — среднеметражное кино, более 60 минут — полный метр.

При этом в разных конкурсах короткого метра могут принимать фильмы как до 10, так и до 45 минут. Самые распространённые ограничения — 15 и 30 минут. На американских кинофестивалях принята практика одной границы между коротким и полным метром — 50 минут. Всё, что короче, считается коротким метром, всё, что длиннее — полным. При этом, фильмы среднего хронометража, даже если они проходят по регламенту фестиваля, сложно программировать в блоки. Есть даже специальные фестивали, ориентированные на среднеметражное кино, но их мало, поэтому в плане продвижения такие фильмы — самые сложные в работе.

Короткометражные фильмы от 20 до 30 минут тоже бывает сложно поставить в программу, особенно на фестивалях с небольшим конкурсом, где ограничено количество сеансов. Также есть формат микрофильмов, обычно это кино до 3 или 5 минут. Есть фестивали, которые ориентированы именно на этот формат, а также он распространён в специальных конкурсах, где задана узкая тема.
Нужно ли мне приобретать права на музыку, звучащую в фильме? Если я снял фильм по литературному произведению, надо ли покупать права на него?
В соответствии со ст. 1274 ГК РФ для учебных показов допускается использование произведений без согласия автора и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора и источника заимствования. Во всех остальных случаях, для любых публичных показов нужно приобретать права, вне зависимости от длины звучания музыки. Срок действия исключительного авторского права на произведения ограничен (в общем случае он истекает через 70 лет после смерти автора), но даже если используемое вами произведение ныне является общественным достоянием, есть еще смежные права на исполнение (например, оркестр сыграл композицию Баха, которую вы хотите использовать в фильме) и на фонограмму.
Анкета и материалы
Зачем нужна такая подробная анкета?
В анкете нет случайных вопросов. Так как кинофестивальный мир большой, то при работе нам нужна самая разнообразная информация о фильме.

Оригинальная ли музыка в фильме, или купленная в фонотеке? — кинофестивалям, которые вручают призы за саундтрек, важно знать, оригинальная музыка звучит в предлагаемом фильме, или из подбора.

Были ли у фильма публичные показы? — в зависимости от того, где фильм уже был показан, строится индивидуальная стратегия продвижения на топовые фестивали с учетом статуса премьерности.
В анкете вы спрашиваете о пожеланиях по продвижению, вы их учитываете?
Конечно, мы учитываем пожелания и выбираем подходящие фестивали. Например, вы хотите участвовать в фестивалях определенного региона или страны, хотите фестивали с платными призами — мы учтем это при составлении списка.
Что писать в биографии автора?
Биография должна быть короткой. Стандартно, она включает в себя год и место рождения, образование и профессиональные успехи режиссера (призы, участия в фестивалях и известных образовательных программах). Если вы человек-оркестр — перечислите ваши основные профессиональные интересы: Иван Иванов (род. 1980) — режиссер, сценарист, карикатурист, культурист и специалист по древнерусской литературе. Суммарно текст должен уложиться в 3-5 предложений.
Что такое director's statement?
Несколько слов от режиссера, которыми он хотел бы представить свой фильм зрителям. Почему этот фильм важен для автора, и почему ему хочется показать его всему миру. Интересные факты о съемках фильма и предыстории его создания. Форма свободная, не более 1500 знаков с пробелами.
Зачем вам мой домашний адрес?
Не нам, а фестивалям — домашний адрес режиссера часто требуется указать в анкете при подаче фильма. Иногда по этому адресу режиссеру присылают с фестиваля сувениры — открытки, каталоги и сертификаты об участии фильма.
Чем отличается открытая премьера фильма от закрытой?
Открытая премьера фильма — это, как правило, первый фестивальный показ. Предыдущие показы для друзей, для команды проекта и их друзей и друзей их друзей — это закрытые показы, даже если они проходили в кинотеатре (разово, без продажи билетов).
Зачем вам диалоговые листы или srt?
Они нужны для перевода фильма на другие языки. Некоторые фестивали переводят фильмы на языки своих стран, и чтобы сделать это без лишних затрат подходит файл srt (внешние субтитры) на английском языке, или, хотя бы, диалоговые листы с входными и выходными таймкодами каждой реплики. Иногда фестивали просят предоставить эти документы при подаче заявки, чтобы по формировании программы у них уже были все необходимые файлы для переводчиков. В ином случае фестивали после включения фильма в программу запрашивают диалоговые листы у кинематографистов, а те не всегда их присылают вовремя.
Как начать работу
Могу ли я доверять подобранному агентами списку фестивалей?
Абсолютно. Фестивали подбираются согласно индивидуальной стратегии фильма, где прописаны приоритетные направления продвижения. Вы знакомитесь с этой стратегией перед началом работ, так что для вас не будет никаких сюрпризов по этому вопросу. И, конечно, вы можете быть уверены, что ваш фильм подходит под регламент подобранных фестивалей (хронометраж, год выпуска и прочее).
Можете ли вы способствовать попаданию фильма в программу фестиваля?
Нет, окончательный выбор фильма за программным директором фестиваля. На формирование программы влияет множество факторов, но никто не пойдет навстречу чужим пожеланиям в ущерб качеству своего мероприятия. Лучший способ попасть на фестиваль — снять классный фильм!
Что писать в cover letters (сопроводительных письмах к заявке на фестиваль)?
Это необязательный пункт при заполнении заявок, но если существуют важные для фестиваля факты о подаваемом фильме, о них стоит написать. Например, вы снимали несколько сцен фильма в Италии, значит при подаче заявок на итальянские фестивали следует это отметить. Или фильм идеально соответствует заявленной теме фестиваля. Или предыдущий фильм режиссера уже участвовал в этом фестивале.
Какие способы отправок фильмов на фестивали использует FA?
Мы используем все существующие методы отправок: платформы, формы на сайтах фестивалей, vimeo-ссылки, dvd с анкетами по почте. Информация о способе подачи фильма вносится в фестивальную таблицу, поэтому каждую заявку можно отследить — почтовую отправку по индивидуальному номеру на сайте Почты России, заявку с платформы — по статусу на внутренней странице фильма на сайте, и так далее. На некоторые фестивали мы отправляем фильмы напрямую отборщикам.
Как долго я могу продвигать фильм на кинофестивали?
Средний период фестивальной жизни фильма — год-два. Это связано с тем, что крупные фестивали, как правило, не принимают фильмы, созданные более двух лет назад. Поэтому важно вовремя начинать фестивальное продвижение. Если фильм один раз где-то показали, а потом он год или два пролежал «на полке» — работать с ним будет сложно.
Могу ли я отказаться от участия в фестивале?
Как правило, да. Некоторые фестивали прописывают в договоре-оферте, которым часто является заявка на сайте, что фильм невозможно изъять из программы после ее публичного объявления. Но и в этом случае тоже велика вероятность, что фестиваль пойдет навстречу автору в данном вопросе.
Как мне поехать на фестиваль, если мой фильм взяли в программу?
Если фильм полнометражный, то, как правило, фестиваль оплачивает приезд хотя бы одного представителя от фильма для представления картины на показе, пресс-конференции, церемониях открытия/закрытия и т.д. Детали поездки обсуждаются индивидуально.

Если фильм короткометражный, то фестивали в редких случаях покрывают все расходы на поездку, иногда оплачивают только проживание, но вас, в любом случае, будут рады видеть. Поехать всегда можно и нужно. FA окажет вам максимальное содействие в вопросах общения с кинофестивалем, вплоть до организации поездки.
Хочу участвовать в платных фестивалях, какой порядок действий?
Определяем платные фестивали на период 1—3 месяца вперед, вы вносите депозит, из которого мы оплачиваем взносы. Из-за частой смены курса валют, мы либо принимаем деньги в валюте взносов, либо раз в месяц производим перерасчет.